Что такое справка по форме 2 ндфл

Что такое справка 2-НДФЛ

Содержание статьи:

что такое справка по форме 2 ндфл

НДФЛ – это сокращенное название, которое применяют в сфере налогообложения. Его полноценное наименование — налог на доходы физических лиц. В соответствии с действующим Налоговым законодательством, принятом в РФ, каждый работающий человек обязуется выплачивать в государственную казну налог на свой доход.

Если человек работает на предприятии, то заниматься данным вопросом обязан работодатель. Нарушение п.2 ст. 230 Налогового кодекса РФ карается в соответствии с законодательством. В некоторых ситуациях у сотрудников того или иного предприятия могут потребовать данный документ, и тогда многие из них задаются вопросом: 2-НДФЛ это что такое и где ее взять?

Что представляет собой 2-НДФЛ

Так что такое справка 2-НДФЛ? Она подразумевает под собой такую форму документа, как справка о доходах и выдается бухгалтерией предприятия, где работает человек, за определенный период времени, который, как правило, составляет один год.

Справка 2-НДФЛ о доходах – это подтверждение того, что работодатель выплачивает подоходный налог за сотрудников своего предприятия, к чему его обязует налоговое законодательство Российской Федерации.

Данный финансовый документ включает в себя несколько разделов, в которых указывается следующая информация:

  1. Данные о работодателе – название предприятия без сокращений, а также ИНН, КПП и др. реквизиты.
  2. Полноценные данные о работнике.
  3. Ежемесячная заработная плата, которая облагается налоговой пошлиной, составляющей 13%, каждый месяц.
  4. Все взимающиеся с сотрудника выплаты.
  5. Сумма доходов до того как были вычтены налоги и стандартные выплаты.
  6. Сумма всех вычетов по раздельности, за каждый месяц.

В каких ситуациях могут потребовать справку формы 2-ндфл и как не допустить ошибок при ее оформлении

После того как стало понятно, что такое 2-НДФЛ, стоит указать, в каких случаях ее могут потребовать:

  • в случаях, если человек имеет отношение к судебным тяжбам (особенно в случае споров, касающихся трудовой деятельности);
  • если человек задействован в деле об алиментах;
  • при необходимости оформить визовую карту и обращение в посольство;
  • при выходе человека на пенсию данный финансовый документ требует Пенсионный фонд;
  • при желании взять под свою опеку ребенка;
  • справку формы 2-НДФЛ требует Центр занятости при постановке человека на учет и начислении ему пособия по безработице.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/spravka-o-dohodah-2-ndfl-chto-jeto-takoe.html

Зачем нужна справка формы 2-НДФЛ?

Каждый человек хоть раз в своей жизни попадал в положение, когда ему требовалось подтвердить доходы специальным документом. Справка 2-НДФЛ содержит в себе подтверждающую информацию.

Все доходы, полученные официально, облагаются налогами. Все граждане, которые их платят, называются налогоплательщиками. Так зачем же может понадобиться справка?

Понятие

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Документ выдается работодателем.

Обычно справка выдается за год.

Назначение документа

Документ ежегодно предоставляется в налоговые органы. Также организация обязана выдавать ее сотрудникам по их заявлению.

Справка содержит:

  • информацию о работодателе (название, реквизиты);
  • информацию о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
  • сумму дохода, которая облагается ставкой 13%;
  • все налоговые вычеты;
  • общий размер выплаченных налогов.

Новая форма подачи информации о доходах граждан была утверждена Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/dlja-chego-nuzhna-spravka-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы — два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

• Ставится 1 — в обычном порядке,

когда сдаёте справку о доходах сотрудника и удержанном НДФЛ.

• Ставится 2 — при уведомлении о невозможности удержать НДФЛ.

Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях:

1) При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

Например, вы выплатили доход физлицу в натуральной форме. Потом в том же налоговом периоде опять выплатили доход, но уже в денежной форме. Из этих денег вы должны также удержать НДФЛ, исчисленный с дохода в натуральной форме, но не более 50 % от суммы денежных выплат.

Обратите внимание!

2) При выдаче физлицам подарков в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.

3) При выплате физлицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

4) При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т.е., например, невозможно удержать НДФЛ в 2017 — уведомляем об этом не позднее 31 января 2018 года.

Срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

Поле «Номер корректировки»

Необходимо указать:

• 00 — при составлении первичной справки

• 01, 02, 03 и т.д. до 98 — при составлении корректирующей справки

• 99 — при составлении аннулирующей справки

• Узнать его можете на сайте ФНС России вот здесь.• Его можно узнать на сайте ФНС России в сервисе «Узнай свой ОКТМО», либо в своей налоговой.

Поля «Налоговый агент», «ИНН» и «КПП»

• Налоговый агент: организации указывают, например, ООО «Фантик», а предприниматели — ИП + ФИО

• ИП указывают только ИНН, а организации ИНН и КПП

• При смене фамилии работника — укажите его новую фамилию. При этом в налоговой инспекции сведений о новой фамилии работника может не оказаться. Поэтому заранее приготовьте копию его паспорта. Отчество указывается при наличии.

• Фамилию и имя иностранных работников разрешается указывать латинскими буквами.

Поле «Статус налогоплательщика»

• Ставите 1 — если работник является резидентом РФ (в течение 12 следующих подряд месяцев пробыл на территории РФ 183 и более календарных дней).

• Ставите 2 — если работник не является резидентом РФ (пробыл на территории РФ менее 183 календарных дней).

• Ставите 3 — если работник является высококвалифицированным специалистом.

В соответствии с текстом закона, высококвалифицированным признается «иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы в размере двух и более миллионов рублей за один год».

Кроме того, высококвалифицированные специалисты получают статус налоговых резидентов РФ с первого дня действия их трудового договора, а не по истечении 183 дней пребывания в РФ.

Теперь (с декабря 2015 года) введены дополнительные коды статусов налогоплательщика:

• Ставите 4 — если работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом.

• Ставите 5 — для работников-иностранцев, имеющих статус беженцев или получивших временное убежище в России.

• Ставите 6 — для работников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Поле «Гражданство (код страны)»

• Для граждан России — код 643.

•Коды для других стран смотрите здесь.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность»

• Для паспорта гражданина РФ — код 21.

• ВНИМАНИЕ: с декабря 2015 года изменён код для Свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ. Теперь необходимо указывать код 19, вместо кода 18.

Поле «Адрес места жительства в РФ»

• Указывается адрес работника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа.

• Адрес временной регистрации не пишется.

• Здесь также указывается адрес, по которому работник-иностранец зарегистрирован в РФ по местожительству или по местопребыванию.

Поле «Код страны проживания»

• Это поле заполняется только в отношении нерезидентов РФ и иностранцев.

• Указывается код страны и адрес места жительства работника в стране постоянного проживания.

Раздел 3. «Облагаемые доходы».

В шапке этого раздела ставите налоговую ставку:

• 13 % — для резидентов РФ.

• 30 % — для нерезидентов РФ.

Графа «Код дохода»

• Каждому виду дохода соответствует свой код.

• Так, например, по зарплате — 2000, по отпускным — 2012 и др.

• Для доходов, по которым отдельный код не предусмотрен, ставится — 4800 «Иные доходы»

• При выплате премий — если выплата за трудовые достижения — код 2002. Если премия приурочена, например, к празднику — это будут уже иные доходы — 4800.

• Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Графа «Код вычета»

• Здесь отражаются только профессиональные вычеты и вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

• Коды для таких вычетов найдите в таблице здесь. Прокрутите таблицу ниже, коды для этих вычетов начинаются с кода 403, там по заголовку соответствующих вычетов сами увидите.

Раздел 4. «Налоговые вычеты».

• Здесь указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные работнику в отчётном году.

• По каждому из этих вычетов найти код сможете всё в той же таблице «Коды видов вычетов налогоплательщика». Ссылку на неё мы привели в предыдущем Разделе 3 — графа «Код вычета» (см. выше).

Поля «Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет».

• Для предоставления социального (за лечение и обучение) и имущественного вычета нужно получить в налоговой уведомление о праве на этот вычет, данные которого в этих полях и указываем.

Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога».

Поле «Общая сумма дохода» — указывается общая сумма всех строк раздела 3.

Поле «Налоговая база».

• Указывается разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами.

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается сумма исчисленного НДФЛ.

• Рассчитываем: Налоговая база * 13 % (налоговая ставка)

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей».

Это поле заполняется только в отношении иностранцев, работающих по патенту.

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма удержанного НДФЛ.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма перечисленного в налоговую НДФЛ.

Поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма излишне удержанного НДФЛ.

• Вообще по закону излишне удержанный налог должен быть возвращён работнику, но если не успевают этого сделать к сроку сдачи справки 2-НДФЛ (к 1 апреля), тогда эта сумма вносится в данное поле.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма НДФЛ, не удержанная в отчётном периоде.

Отображение в 2-НДФЛ возможных ситуаций

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2016 года (согласно п.6 ст. 226 НК РФ) НДФЛ, удержанный с больничных (включая пособие по уходу за больным ребёнком) и отпускных пособий, нужно будет перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Ситуация: зарплату начислили в декабре 2016, а выплатили в начале января 2017. В этом случае декабрьскую зарплату отображаем в справке НДФЛ за 2016 год, включая пункты «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная».

Да, несмотря на то, что фактически НДФЛ будет удержан лишь в январе или даже позже, его сумму всё равно включаем в пункт «Сумма налога удержанная» справки за 2016 год.

Исключение: зарплата была начислена в 2016 году, но в 2017 так и не была выплачена к сроку сдачи 2-НДФЛ (к 1 апреля). Тогда эту зарплату нужно включить в справку 2-НДФЛ за 2017 год.

Ситуация: доходы работника в течение года облагались по разным ставкам. ФНС предлагает последовательно заполнять данные в разделах 3 и 5 вначале для одной ставки, потом — для другой.

При этом справка 2-НДФЛ должна быть одна.

— Образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ —

— Образец заполнения справки по старой форме 2-НДФЛ —

Источник: https://ip-spravka.ru/spravka-2-ndfl

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна

Что такое справка 2-НДФЛ и когда она может понадобиться?

Во многих жизненных ситуациях гражданам необходимо предоставить документ, который отражает полученные ими доходы и перечисленные с них налоги.

Для чего нужна

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Это интересно:  Куда лучше положить деньги под проценты

Все консультации у юристов бесплатны.

Аббревиатура НДФЛ в данном документе расшифровывается как налог на доходы физических лиц, что указывает на характер информации, содержащийся в данной форме.

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о зарплатах работников и величине налога.

Главное!

В данной справке все статьи доходов имеют свой шифр, то есть можно проследить, сколько было начислено зарплаты, материальной помощи отпускных или больничных.

Здесь есть отдельная строка, где можно увидеть сумму начисленного налога, в другой строке прописывается сумма налога, которая была переведена в бюджет налоговой, иногда эти суммы не совпадают, например, при получении гражданином различных вычетов. Также указываются суммы, которые не были обложены налогом.

Оформление кредита

При оформлении кредита сотрудники банка всегда запрашивают указанную справку.

Как официальный документ, исходящий от организации, ее подписывает руководитель или главный бухгалтер, и она заверяется гербовой печатью.

Как правило, справка содержит сведения за последние 6 либо 12 месяцев работы.

Именно из сумм, там указанных, банк делает вывод, какую сумму кредита он может предоставить физическому лицу.

Обратите внимание: в случаях, когда гражданин не может предоставить данный документ, или в нем содержатся заниженные суммы, в случае, когда не вся зарплата белая, банк соглашается рассмотреть документ о доходах, сделанный в другой форме.

Для получения льгот в органах социальной защиты у граждан также запрашивается справка об их доходах, но в этом случае это будет не форма 2-НДФЛ.

От нее необходимая для соцзащиты справка отличается тем, что в ней все доходы указаны одной суммой. Нет разделения на зарплату, отпускные и т.д., а также не выделяется сумма перечисленного налога на доходы.

Для этого документа не установлена унифицированная форма, в отдельных случаях бланк дает соцзащита, но чаще всего этот орган лишь указывает, какие данные должны включаться в документ.

Как получить справку военнослужащему

Все военнослужащие являются такими же гражданами, как и прочие физические лица и у них может возникнуть ситуации, при которых необходимо подтвердить полученные доходы. Для этого им также нужна справка по форме 2-НДФЛ.

Но получить эту форму они могут не так легко, как гражданские лица, которые просто обращаются к своему налоговому агенту.

Военнослужащие должны запрашивать справку в Министерстве обороны или Управлении финансового обеспечения по своему местонахождению.

Полезный Совет!

В настоящее время заказать 2-НДФЛ они могут через сервис  личного кабинета в Едином расчетном центре МО РФ. Этот способ значительно ускорит получение необходимого документа, особенно для тех военнослужащих, чья служба проходит в отдаленных гарнизонах. Поскольку в противном случае им приходится отправлять запрос через почту.

Также почтой им высылается готовая справка 2-НДФЛ, которая должна быть сделана в течение 3 дней с момента регистрации запроса. Ее можно получить также лично самому военнослужащему или его представителю, но это не всегда возможно.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Сразу следует отметить, что справка 2-НДФЛ может быть выдана только налоговым агентом своему сотруднику.

Поэтому унифицированную форму такой справки индивидуальный предприниматель сможет получить, если только у него заключен с кем-либо трудовой договор.

В противном случае подтвердить свои доходы он может только следующим образом:

  • составить справку о доходах в произвольной форме;
  • предоставить копию формы 3-НДФЛ и других документов, которые он сдает в налоговую.
  • предоставить первичные документы и кассовую книгу.

Следует учесть: лицо, оформленное индивидуальным предпринимателем имеет право выдавать форму 2-НДФЛ, но только для своих сотрудников, которые у него оформлены.

В любом случае для ИП не регламентирована процедура подтверждения доходов, но если организация, например, банк, требует непременно форму 2-НДФЛ, ее предприниматель предоставить не может.

Таким образом, можно сказать, что справка о доходах относится к важным документам, чаще всего для ее оформления применяется унифицированный бланк, но если это невозможно, то разрешается составить ее в произвольной форме.

Смотрите видео, в котором разъясняется суть и особенности сдачи справки 2-НДФЛ:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/dokumenty/spravka-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ для кредита: понятие, заполнение, срок действия, образец

Страх неправильного оформления документов может отравить любую инициативу. Насколько важна справка 2-НДФЛ, сложно ли ее получить и можно ли обойтись без этой справки для получения кредита – ответы на все вопросы можно получить здесь.

Особенности справки 2-НДФЛ для кредита

Прежде чем выдать человеку кредит, любой банк хочет удостовериться в платежеспособности клиента. Справка 2-НДФЛ помогает ответить на три основных вопроса.

  1. Работает ли человек в данный момент, не обращается ли он за кредитом в ситуации денежной безысходности;
  2. Не слишком ли часто меняет работу этот сотрудник (справка 2-НДФЛ показывает доходы за несколько последних месяцев непрерывной работы);
  3. Каков официальный доход претендента на кредит.

Заполнение справки 2-НДФЛ рассмотрено в этом видео:

Содержание

В справке 2-НДФЛ указываются основные данные работающего человека. Название расшифровывается как «Справка о доходах физического лица». Форма справки утверждается ФНС России и может подвергаться изменениям. Бухгалтерия каждой компании должна следить за этими изменениями, чтобы не выдать сотруднику документ устаревшего образца.

Первым делом в справке указываются данные об организации, ее выдавшей:

  • название компании, ее организационная форма;
  • основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО;
  • контактный телефон.

Эта организация – место трудоустройства человека. Если человек является индивидуальным предпринимателем, он самостоятельно указывает все необходимые реквизиты.

Затем идут графы с информацией о самом сотруднике:

  • ФИО,
  • гражданство,
  • дата рождения,
  • паспортные данные,
  • адрес постоянной прописки.

Ниже указывается номинальный доход за конкретный период времени, то есть без учета уплаченных налогов. Размер удержанного налога указывается в соседней графе, как и наличие налоговых льгот или вычетов, если таковые имеются. Теоретически можно указать зарплату за последний месяц, но банки часто просят указать за шесть, реже за три последних месяца.

Завершается оформление справки печатью и подписью руководителя компании.

Образцы и формы

У нас вы можете скачать новую форму-бланк справки 2-НДФЛ бесплатно, а образец заполнения можно посмотреть ниже.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ 

Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 1Образец заполнения справки 2-НДФЛ — 2

Получение документа

  • Справка НДФЛ-2 получается по месту работы.
  • Ее нельзя получить ни на портале Госуслуг, ни в каких-то других местах.
  • В крайнем случае, если компания, в которой работал человек, недавно закрылась, форма 2-НДФЛ заполняется в налоговой инспекции, на основе архивной документации. В таком случае на руках у человека, идущего в банк, будет две справки – по прежнему месту работы и нынешнему. Безработному человеку кредит не выдадут.

Работник может запрашивать у своего работодателя эту справку неограниченное число раз. Никакие документы для этого не нужны, только заявление, если оно требуется. Обычно достаточно устной просьбы.

Никто не вправе требовать объяснений, зачем понадобилась справка, даже если работник приходит за ней ежемесячно.

Скорость получения зависит от размеров организации и бюрократических проволочек, принятых в компании.

  • Если фирма небольшая, справка может быть получена за 10-15 минут. Бухгалтер просто заполнит готовую форму, а руководитель поставит свою подпись и печать.
  • Если же компания масштабная, процедура может занять несколько дней.

Но нужно знать, что согласно Трудовому Кодексу, работодатель обязан оформить справку 2-НДФЛ в течение трех рабочих дней.

Чтобы подстраховаться, работнику следует подготовить два письменных заявления: первое пойдет в бухгалтерию, а на втором секретарь должен поставить отметку с датой.

По истечении трех рабочих дней работник имеет право потребовать готовности своей справки. В особо сложных случаях можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

О порядке получения справки 2-НДФЛ расскажет данный видеоролик:

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен, поскольку в каждой конкретной справке указывается доход, полученный в прошедшем периоде, причем помесячно.

Полученный доход – это исторический факт, и он уже не изменится. Другое дело, что банк может не удовлетвориться устаревшим подтверждением дохода.

И если с момента получения последней справки прошло около месяца, банк может потребовать свежую.

Обратите внимание!

Каждый банк самостоятельно определяет степень «свежести» документов. Некоторые принимают 2-НДФЛ не старше 10 дней, а есть и такие, которые требуют справку, выданную не раньше, чем за три дня до визита.

Бывает так, что банк так долго размышляет о выдаче кредита, что вовремя принесенная справка устаревает, и банкиры требуют принести новую.

Подделка и покупка бумаги

Конечно, существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов для лиц, желающих получить положительное решение о кредите в банках. Они ставят «липовые» печати в трудовых книжках, заполняют несуществующие трудовые договоры, а также предлагают поддельные справки НДФЛ.

Пользоваться услугами таких компаний – это большой риск. В лучшем случае деньги будут просто выброшены на ветер, а в худшем – человек, попытавшийся обмануть банк, может попасть в черный список клиентов.

С этого момента ему уже не получить положительного решения ни в одной кредитной организации. Возможно даже привлечение к уголовной ответственности по статье «Подделка документов», хотя это маловероятно.

Справка НДФЛ – это серьезный документ.

Банковские сотрудники имеют возможность проверить по указанным реквизитам, существует ли такая компания в действительности, какие у нее годовые обороты и среднесписочная численность сотрудников, могут даже позвонить и выяснить, работает ли в организации конкретный человек. Если сотрудник банка поймет, что перед ним фальшивка, он может «добить» нерадивого кредитного соискателя унизительными вопросами:

  • по какому адресу находится компания,
  • в какой цвет окрашены стены здания,
  • на каком этаже находится его офис
  • сколько лет директору.

Понятно, что человек, подделавший справку, не сможет ответить ни на один из этих вопросов. Так что не нужно подвергать себя такому позору.

Возможность получения кредита без такой справки

Можно получить кредит и без справки 2-НДФЛ, особенно если у клиента хорошая кредитная история. Банки часто практикуют мониторинг потенциальных клиентов с хорошей кредитной историей, и сами звонят им с предложениями коммерческого характера. Если банк приглашает сам, справку, как правило, он не просит.

Но некоторые меры проверки все равно предпринимаются. Например, очень часто требуется небольшой список людей из близкого окружения, которым банковский сотрудник звонит и уточняет информацию: подтверждение семейного положения клиента, места работы, должности и других сведений, указанных в анкете.

Если клиент обращается в банк без предварительного приглашения, а кредитной истории у него нет или она не очень хорошая, тоже можно обойтись без подтверждения дохода. Но размер кредита при этом банк может срезать, а проценты, скорее всего, повысит. Также может встать вопрос о привлечении поручителя.

Вместо справки 2-НДФЛ банк может запросить другие документы, способные подтвердить наличие имущества:

  • Предъявить свидетельство о регистрации прав собственности на квартиру, дачу, автомобиль;
  • Иногда просят показать загранпаспорт, по интенсивности путешествий можно косвенно судить о материальном благополучии клиента;
  • Предоставить копии страховых полисов и выписки с банковских счетов.

Знание о налогах, в т.ч. НДФЛ, их величине и возможности получения вычетов (пр. за лечение или обучение) — залог вашего спокойствия.

Изменения формы справки 2-НДФЛ рассмотрены в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/1-i-2/spravka-2-ndfl.html

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Обязанность оформлять и предоставлять в налоговые органы и при необходимости сотруднику предприятия справку 2-НДФЛ ложится на налоговых агентов (НА). В данной статье рассмотрим зачем нужна справка 2-НДФЛ и в каких ситуациях ее оформление не требуется.

Функции справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ включает в себя данные о физлице, с зарплаты которого удерживали налог, его НА, суммах доходов служащего и удержанного с них налога.

2-НДФЛ содержит разделы:

  • информация о НА;
  • информация о работнике-налогоплательщике;
  • данные о заработках и ставке НДФЛ;
  • обобщение сумм доходов и налогов;
  • вычеты по НДФЛ:
  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • инвестиционные.

Оформление справки по форме 2-НДФЛ оказывается нужным для:

  • предъявления в ИФНС;
  • выдачи налогоплательщику, если тот подаст заявление.

Источник: http://online-buhuchet.ru/zachem-nuzhna-spravka-2-ndfl/

Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

Примечание: Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ утверждена новая форма справки 2-НФДЛ. Она вступает силу с 30 апреля 2018 года, но может применяться с отчетности за 2017 год. Учитывая изложенное, работодатели при отчете за 2017 год могут сдавать справки 2-НДФЛ как по старой, так и по новой форме.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Новую форму справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению справки 2-НДФЛ вы можете ознакомиться на этой странице.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году

Ниже приведен образец заполнения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ за 2017 год:

Скачать образец (.xls)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/2-ndfl/obrazec/

Что такое справка по форме 2-НДФЛ и в каких случаях она нужна работнику? | Народный вопрос.РФ

0 [ ] [ ]

Что такое справка по форме 2-НДФЛ и в каких случаях она нужна работнику?

Все работодатели должны ежегодно отчитываются в налоговой инспекции по доходам, выплаченным своим сотрудникам, и удержанным с них суммам НДФЛ. Для этого ими подается справка по форме 2-НДФЛ. Недавно была утверждена ее новая форма. Ее утвердил Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

В справке по форме 2-НДФЛ отражаются, в том числе: сведения о доходах, начисленных и фактически полученных работником как в денежной, так и в натуральной форме, доходы в виде материальной выгоды, общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по соответствующей ставке.

Справку по форме 2-НДФЛ выдают только работодатели, но не налоговые инспекции.

Справка по форме 2-НДФЛ выдается при любом обращении самого работника, в том числе бывшего (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Главное!

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, работнику нужно написать заявление. Однако иногда достаточно и устной просьбы работника. При этом законодательство не ограничивает работника в количестве обращений за предоставлением данной справки. А для работодателя не установлена возможность отказывать работнику, обратившемуся за получением справки, в ее предоставлении.

Справка по форме 2-НДФЛ нужна работнику, например, в следующих случаях:

а) чтобы получить стандартный вычет на ребенка (детей) по новому месту работы. Без справки о доходах 2-НДФЛ с прежнего места работы бухгалтер на новом месте не сможет предоставить работнику вычеты на детей;

б) для получения от работодателя единовременной материальной помощи при рождении ребенка, которая предоставляется в сумме, не превышающей 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб.

Для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ, содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;

в) чтобы получить социальный налоговый вычет на обучение;

г) для оформления кредита;

д) для предоставления в посольства или консульства иностранных государств в целях получения визы;

е) для представления в социальные службы. Например, для того, чтобы семья была признана малоимущей и начала получать установленные пособия или для того, чтобы оформить получение субсидии на оплату услуг ЖКХ.

Это интересно:  Как продать старинную монету через интернет

Отказ работодателя в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен.

Сроки по выдаче работодателем справки по форме 2-НДФЛ налогоплательщику, а также ответственность за отказ в ее выдаче Налоговым кодексом РФ не установлены.

Полезный Совет!

Однако, из положений Трудового кодекса РФ следует, что работодатель должен сделать это в 3 три дня (ст. 62 Трудового кодекса РФ). А исходя из положений КоАП РФ следует, что за непредоставление справки следует меры ответственности в виде административного штрафа.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/3196

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ зачем и кому нужна — вопрос, часто возникающий как у налогового агента, так и у самого налогоплательщика. Рассмотрим подробнее в нашей статье, куда и зачем нужна справка 2-НДФЛ, а также случаи, когда ее представление не обязательно.

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2018 г.

Где скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ 2018 г.

Итоги

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Подробнее о налоговом агенте по НДФЛ читайте в материале «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК».

Справку 2-НДФЛ оформляют:

  • для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/zachem_i_kuda_nuzhna_spravka_2ndfl/

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)?

Для чего нужна справка 2-НДФЛ, может быть интересно тем, кто столкнулся с необходимостью представления этого документа. В нашей статье мы расскажем, для чего нужна справка 2-НДФЛ, в каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ для оформления кредита

Где взять образец справки о доходах для соцзащиты?

Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему?

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Справка 2-НДФЛ для ИП

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.

Справка 2-НДФЛ для оформления кредита

Как уже сказано выше, справка такого рода зачастую запрашивается при оформлении займов/кредитов кредитными организациями.

Получить справку 2-НДФЛ можно по месту работы, обратившись с письменным заявлением, которое составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации.

Не позднее чем через 3 дня с момента поступления такого заявления работодатель обязан оформить и представить сотруднику справку о доходах.

В ней должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • период, за который предоставляется информация;
  • сведения о налоговом агенте (работодателе);
  • сведения о физическом лице (налогоплательщике);
  • информация о полученных за отчетный период доходах;
  • сведения о налоговых вычетах, полученных работником, и основаниях для их получения;
  • обобщенная информация о доходах и уплаченном налоге.

Заверяется справка подписью уполномоченного должностного лица и печать организации.

Где взять образец справки о доходах для соцзащиты?

Скачать форму справки

В случае необходимости подачи справки 2-НДФЛ в органы соцзащиты (она может потребоваться, например, для оформления пособий или какого-то вида социальной помощи) также достаточно написать заявление. Никаких дополнительных требований к справке для соцзащиты не предъявляется, образец заполнения (так же как и пустую форму) можно при необходимости найти на специализированных сайтах.

Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему?

В случае с военнослужащими обязанность по выдаче таких справок возложена на Федеральное казенное учреждение «Единый расчетный центр МО РФ». С 01.06.2014 получить документ можно также в управлениях финансового обеспечения, расположенных, в зависимости от военного округа, в городах: Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Хабаровске.

Отравить заявление о выдаче справки военнослужащий может по почте, посредством электронной почты или факса; возможна также его подача при личном посещении соответствующего учреждения. Ответ получить можно в установленный законом срок (не более чем через 5 дней) также лично или по почте.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели в соответствии с законом налоговые отчисления обязаны производить за себя самостоятельно.

По этой причине отдельной справки 2-НДФЛ для них попросту не существует (если, конечно, ИП одновременно не является наемным работником).

Доход ИП подтверждается обычно либо справкой 3-НДФЛ, либо путем представления заверенной налоговой декларации за прошлый отчетный период.

Теперь вы знаете, для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее взять и кому таковая может потребоваться.

Источник: http://nsovetnik.ru/nalogovyj_vychet/dlya_chego_nuzhna_spravka_2_ndfl_obrazec/

Справка 2-НДФЛ образец заполнения

Все субъекты бизнеса, которые привлекают в свою хозяйственную деятельность трудовые ресурсы путем заключения с людьми трудовых контрактов, согласно законодательству выступают налоговыми агентами. Это означает, что предприятиям и ИП нужно рассчитывать, удерживать и отправлять в бюджет суммы НДФЛ с выплат, а также представлять 2 НДФЛ.

2-НДФЛ – что это за справка

Справка 2-НДФЛ представляет собой отчет, который формирует работодатель на каждого своего сотрудника, а также иного физлица, имеющего у данного субъекта доход, и представляет его в ИФНС для подтверждения исчисления налога.

Законодательство устанавливает, что данный отчет компания составляет по итогу за год и направляет его в ИФНС. Это нужно делать один раз, после того как год закончится.

Данная справка используется не только как отчетность в налоговый орган, но и как источник информации о суммарном доходе, который в виде справки выдается сотруднику при его увольнении или же в случаях, когда он ее запросит для личных нужд.

В справке доходы работника сгруппированы по кодам. Зарплата, больничные, отпускные, компенсация при увольнении в справке 2- НДФЛ показываются помесячно разными строками.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Составлять справки 2-НДФЛ при увольнении необходимо для того, чтобы информировать будущих работодателей о достигнутых этим работником доходах в связи с применением им предусмотренных НК РФ льгот. Это связано с тем, что предоставление их производится при соблюдении определенных условий, среди которых важное место занимает предельная сумма дохода, дающая право на вычеты.

Кроме этого при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за 2 года по  форме 182-н. Данный документ, в отличие от рассматриваемой справки необходима для расчета больничного на новом месте работы.

Документ 2-НДФЛ применяется также работником при заполнении отчета 3-НДФЛ, в котором он обобщает информацию, содержащуюся в них. Подавая отчет 3-НДФЛ, физлица должны приложить в подтверждение данные справки.

В настоящее время многие банки при оформлении кредита просят предоставить работником справки по форме 2-НДФЛ.

Обратите внимание!

Внимание! Физлица могут получить документ 2-НДФЛ в окончательный день своей работы или же по мере необходимости обратиться к своему бывшему работодателю с заявлением, и по истечении этой даты. Работник имеет право не сообщать бывшему работодателю о целях получения этого документа, а компания не имеет права отказать в его оформлении.

При этом отчет может оформляться как за текущий год, в котором работник увольняется, так и за все предыдущие годы работы в компании. В последнем случае это необходимо отразить в письменном запросе.

Срок сдачи 2-НДФЛ

Обязательство субъекта предпринимательства отправлять в налоговую отчеты форма 2-НДФЛ предусмотрена НК РФ. Это он должен делать один раз за год.

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/spravka-2-ndfl.html

Справка по форме 2-НДФЛ для ИП и ООО

Работодатель, принимающий на работу человека, обязан своевременно делать взносы в Федеральную Налоговую службу. В том числе и отчисления по доходу физического лица — подоходный налог. Именно поэтому на руки сотрудник получает заработную плату за вычетом 13%.

Ежегодно организация обязана отчитываться в Налоговую службу до 1 апреля по форме 2 НДФЛ о том, сколько было удержано с работников в пользу федерального бюджета.

Скачать для просмотра и печати:

Форма 2-НДФЛ

Общая информация

Справка 2 НДФЛ заполняется работодателем за отчетный период (за прошедший год) и передается в ФНС до 1 апреля текущего года. В справке указывается следующая информация по каждому физическому лицу, подлежащему налогообложению:

  • источник дохода;
  • размер дохода;
  • начисленные налоги;
  • уплаченные налоги.

При этом существует категория выплат, которые не облагаются налогом на доход физического лица.

К ним относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на детей в возрасте до 1,5 лет;
  • компенсации;
  • суточные по командировке;
  • единовременные выплаты (материальная помощь).

Сведения об этих доходах не включаются в справку 2 НДФЛ работодателем.

Важно! Самостоятельно сотрудник справку не заполняет. Законодательством данная обязанность возложена исключительно на работодателя.

Более того, при увольнении сотрудника помимо расчета и трудовой книжки ему выдается еще и справка 2-НДФЛ лично на руки.

Правила заполнения

В справке работодатель обязан в первую очередь указать сведения о налоговом агенте. Поскольку посредником между физическим лицом и налоговой службой выступает организация, то именно она и является налоговом агентом.

Информация о работодателе

Работодатель обязан указать все сведения о себе, согласно имеющимся у него документам. В эти сведения входят:

  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • код причины постановки на учет (КПП);
  • код ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • телефон;
  • наименование организации.

Важно! Заполняется форма документа от руки печатными символами или с помощью компьютерных средств. Не допускаются зачеркивания, исправления или иные корректировки.

Если была допущена ошибка, то бланк заполняется заново.

Сведения о физическом лице

Все сведения о сотруднике заполняются строго с учетом сведений, прописанных в его документах. В справке необходимо указать:

  • ФИО работника;
  • ИНН (если сотрудник является иностранцем, то указывается налоговый номер его страны);
  • дата рождения;
  • год гражданства (для граждан РФ это 643);
  • данные документа, удостоверяющего личность (обычно это паспорт);
  • адрес постоянной регистрации;
  • код статуса налогоплательщика.

Под последним подразумеваются следующие статусы:

  1. Резидент.
  2. Нерезидент.
  3. Специалист высокой квалификации.
  4. Переселенец (имеется в виду из-за границы).
  5. Нерезидент, который получил статус беженца в РФ.
  6. Иностранный гражданин, получающий патент.

Важно! Если работодатель неправильно указывает в справке сведения, то на него возлагается штраф, предусмотренный налоговым законодательством. Данный штраф уплачивается юридическим лицом самостоятельно. Работника выплата никак не касается.

Доходы, облагаемые по ставке

В данном разделе вносятся все сведения о доходах физического лица с января по декабрь.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Таблица заполняется следующим образом:

  1. В графе «месяц» проставляется месяц буквами, не цифрами.
  2. В графе «код дохода» указывается соответствующим выплатам кодовое обозначение (для заработной платы — это один код, для премии — другой, для авансового платежа — третий, и так далее).
  3. В графе «сумма дохода» указывается весь доход до копейки.
  4. В графе «код вычета» указывается соответствующий налогообложению кодовый символ.
  5. В графе «сумма вычета» прописывается сумма, которая составляет 13%. К ней применяются правила округления. Если более 50 копеек, то округляется до 1 рубля, если меньше 50 копеек, то идет уменьшение до целого.

Все сведения вносятся на основании бухгалтерских отчетов. Не допускается указание большей или меньшей суммы, чем та, которую фактически сотрудник получал в указанный месяц.

Внимание! Законодательством установлено наказание в виде административного штрафа за предоставление заведомо ложных и недостоверных сведений. Именно поэтому работодателем обычно указываются точные сведения, согласно имеющимся бухгалтерским и финансовым отчетам.

Налоговые вычеты

Система налогообложения устроена так, что существуют суммы, с которых налог не может быть удержан.

Например, у граждан, у которых на иждивении находится ребенок, которому не исполнилось 18 лет, или ребенок, который обучается по очной форме в высшем учебном заведении, не облагается налогом 1400 рублей от заработной платы.

Для каждого налогового вычета существует свое кодовое обозначение:

  • 114 — на первого ребенка;
  • 115 — на второго ребенка;
  • 311 — имущественный вычет.

Примечательно, что все налоговые вычеты должны быть документально подтверждены.

В случае с детьми — это копии свидетельства о рождении, которые хранятся в личном деле сотрудника. К справке копии не прикладываются.

Имущественные и социальные вычеты должны быть подтверждены, а также указано основание в самой справке. Копии документов также не прикладываются.

Важно! Как только суммарно за год доход физического лица превышает 350 000 рублей, налоговый вычет отменяется, независимо от его основания. Фактически работодатель самостоятельно перестает учитывать вычеты, применяя подоходный налог на весь доход сотрудника.

Общие суммы дохода и налога

В данном разделе подводятся итоги двух предыдущих. Считается вся сумма дохода за отработанные месяцы, учитывается налоговая база, с которой взимается налог (за минусом налоговых вычетов), сумма исчисленного налога. Дополнительно по каждому расчету указывается сумма налога, который был изъят с физического лица в пользу налоговой службы.

Пример

Сотрудник суммарно заработал 250 000 рублей, из них 16 800 рублей не облагались налогом.

Налоговая база составляет в этом случае 233 200 рублей.

Сумма налога, удержанная с физического лица, будет составлять 30 316 рублей.

Именно эта сумма прописывается в графах с исчисленным налогом.

Внимание! Все расчеты бухгалтер или уполномоченное лицо ведет самостоятельно. При этом налоговый орган обязан перепроверить сведения. В случае если будет найдена ошибка, представитель налогового органа обязан уведомить об этом организацию.

В установленный срок, определяемый ФНС, справка должна быть исправлена.

В какой форме подаются сведения

Существует установленный законодательством бланк 2 НДФЛ.

В 2017 году существенных изменений в нем не произошло. Работодатель самостоятельно заполняет бланк и самостоятельно передает его в налоговый орган, а также сотруднику по требованию.

Бланк заверяется печатью и подписью руководителя организации.

Срок действия

Законодательством не устанавливается, сколько по времени действует справка по форме 2 НДФЛ, однако теоретически она является бессрочной.

В ней отображаются сведения за конкретный налоговый период, которые не могут быть изменены никоим образом. Именно поэтому при увольнении работнику выдается документ вместе с трудовой книжкой.

При оформлении на новое место работы новый работодатель по справке видит, сколько составляли налоговые отчисления, когда они производились. Данные сведения в дальнейшем используются при начислении пособия по временной нетрудоспособности, где за основу берутся данные за несколько календарных лет.

Внимание! Бывший сотрудник может потребовать справку в любой необходимый момент, а работодатель не вправе ему отказать.

Если при увольнении бланк не был выдан, то это является нарушением трудового законодательства, что влечет для юридического лица соответствующие штрафы.

Посмотрите видео о том, как заполнить справку 2-НДФЛ

Источник: http://IPprof.ru/nalogi/ndfl/spravka-2-ndfl-dlya-ip-i-ooo.html

Как оформить справку 2-НДФЛ

В ст. 230 НК РФ говорится, что компании и ИП, выполняющие функции агентов по подоходному налогу, обязаны выдавать сотрудникам (настоящим или бывшим) документы о доходах в законодательно регламентированном формате на основе письменного запроса.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Согласно ст. 226 НК РФ, бумага обязательно выдается гражданину в случае, если фирма или ИП выплатила ему денежные средства, но не имела возможности перечислить с них НДФЛ. В документе проставляется специальный признак – «2». Письменного обращения физлица для оформления документа не требуется.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Оно готовится в свободной форме и содержит:

  • наименование компании-нанимателя;
  • ее ИНН, КПП, юридический адрес;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • изложение его просьбы с указанием периода, за который нужны данные;
  • дату составления и личную подпись автора.

Нужно ли готовить письменный запрос – определяется внутренней политикой фирмы-нанимателя. Практика показывает, что зачастую для получения сведений достаточно устной просьбы специалиста, специальное заявление на получение справки 2-НДФЛ не требуется.

Справки готовятся одинаково вне зависимости от структуры-получателя, поэтому специалист вправе не давать нанимателю каких-либо пояснений относительно причин нужды в документе.

В какие сроки предоставляется справка?

Получив заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, действующему в компании, или в свободном формате, работодатель обязан подготовить документ. Сроки регламентированы Трудовым и Налоговым Кодексом. Они различаются в зависимости от статуса лица, запросившего сведения. Существует три варианта:

  • Сотрудник (нынешний или бывший) получает документ в трехдневный срок с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ).
  • Увольняющемуся специалисту бумага выдается в последний рабочий день (ст. 62 ТК РФ).
  • Иному физлицу, получившему доход от компании или ИП, 2-НДФЛ выдается в 30-ти-дневный период (ст. 230 НК РФ).
Это интересно:  Как стать микрофинансовой организацией

Если справка предоставляется лицу, чтобы сообщить, что с его дохода не удержан налог, она готовится и выдается в срок до 01.03 следующего календарного года. Пример ситуации: компания сделала гражданину, не являющемуся ее сотрудником, подарок стоимостью более 4 тыс. рублей. НДФЛ не удержан, и этот факт отражается в документе.

Нарушение сроков выдачи 2-НДФЛ не карается Налоговым Кодексом. Однако на компанию-нарушителя могут наложить административный штраф в рамках ст. 5.27 КоАП РФ. Его размер составляет 1-5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП и 30-50 тыс. руб. для организаций.

Когда справки 2-НДФЛ предоставляются в ИФНС?

По итогам года компания-наниматель обязана представить в «свою» ИФНС справки по всем наемным специалистам. Документы заполняются отдельно для каждого физического лица.

Законодательно регламентированы следующие сроки предоставления сведений налоговикам:

  • До 01.03 последующего года – по гражданам, которые остались должны бюджету подоходный налог, т.к. агент не смог удержать его полностью (признак «2» в 2-НДФЛ);
  • До 01.04 последующего года – по физическим лицам, которые на 100% рассчитались с госказной и ничего не должны (справки с признаком «1»).

Способ сдачи отчетности зависит от численности персонала работодателя.

Если она составляет 25 специалистов и менее, можно подать документы на бумажном носителе (лично, через доверенное лицо или по почте).

Если штат организации превышает пороговое значение, сведения направляются налоговикам посредством ТКС. Компании нужно заранее позаботиться о подписании договора с оператором связи и оформлении ЭЦП.

Как заполняется форма справки 2-НДФЛ в 2017 году?

Правила и нормы заполнения справки едины вне зависимости от того, кто является ее получателем: сотрудник компании или налоговая инспекция. Формат оговорен в нормативном акте ФНС №MMB-7-11/485@, датированном 2015 годом. Скачать бланк бесплатно можно на официальном портале фискальной службы или на сайтах информационно-правовых систем (Консультант, Гарант и другие).

В процессе формирования 2-НДФЛ нужно соблюдать следующие рекомендации:

  • Сведения для указания в разделах берутся фирмой или ИП из данных бухгалтерского учета.
  • Бухгалтер заполняет все поля с суммовыми показателями. Если значение для указания в конкретной ячейке отсутствует, проставляется «0».
  • Денежные показатели в документе указываются в рублях и копейках. Исчисленные суммы подоходного налога отражаются в полных рублях, для этого используются стандартные правила математического округления.
  • Если сведения не умещаются на одном листе, на второй странице прописывается № и дата составления справки, № страницы. Каждая страница заверяется визой гендиректора, ИП или иного должностного лица компании.

Новая форма справки 2-НДФЛ, действительная на 2017-2018 годы, включает штрихкод, заголовок и 4 раздела. В ней содержатся полные данные о поступлениях физлица за истекшие 12-ть месяцев и перечисленных суммах налога. 2-НДФЛ образец заполнения отыщется в бесплатном доступе в интернете.

Порядок нумерации готовых справок не регламентирован законодательно. Его определяет наниматель исходя из особенностей внутреннего документооборота.

Как заполнить заголовок?

Образец справки 2-НДФЛ 2017 начинается с заголовка. В этой части документа прописываются следующие сведения:

  • номер года, за который подается информация;
  • дата составления документа и его №, присвоенный организацией;
  • признак: «1» или «2»;
  • код ИФНС, куда представляются сведения (состоит их 4-х цифр);
  • № корректировки – показывает налоговикам, подаются ли сведения впервые или повторно.

Если физлицо не рассчиталось с госказной по подоходному налогу, вне зависимости от перечня полученных доходов за последние 12-ть месяцев, бухгалтер должен сделать две справки по нему с одинаковым содержимым, но разным признаком в заголовке: «1» и «2».

Что писать в I разделе?

Первый раздел документа содержит информацию о структуре-нанимателе, его выдавшей. В нем указываются следующие сведения:

  • полное название компании или ФИО частного коммерсанта;
  • ИНН;
  • КПП и ОКТМО (ИП не заполняют КПП, а ОКТМО указывают в соответствии с адресом прописки).

Информация, прописанная в справке о доходах, должна соответствовать регистрационным документам юридического лица.

Что указывается во II разделе?

Второй раздел справки посвящен информации о гражданине, в адрес которого производились выплаты. Здесь прописывается:

  • ФИО физлица;
  • его ИНН и дата рождения;
  • статус (для российских граждан выбирается значение «1»);
  • сведения о стране, гражданином которой он является (для РФ – «643»);
  • паспортные данные;
  • адрес по прописке.

Распространенная ошибка при внесении данных – сокращения при написании ФИО специалиста. Образец справки 2-НДФЛ предполагает, что это графы заполняются согласно тексту паспорта гражданина.

Чему посвящена III часть документа?

Эта часть справки посвящена доходам, полученным гражданином от юридического лица. Если они предполагают разные ставки, раздел заполняется отдельно для каждой. Наиболее простая ситуация для бухгалтера – когда поступления специалиста ограничивались зарплатой, отпускными и больничными.

Прописывается такая информация:

  • № месяца года;
  • сумма доходов, полученных за месяц;
  • их код (выбирается из установленного ФНС перечня).

Дополнительно в III разделе напротив доходов указываются профессиональные вычеты, положенные физлицу по закону.

Как заполнить IV раздел?

Четвертая часть справки посвящена прочим видам вычетов, на которые вправе претендовать гражданин. В ней указывается:

  • кодовое обозначение типа вычета;
  • его сумма;
  • № и дата-документа основания, позволившего сделать вычет.

Если уведомлений-оснований несколько для вычета одного вида, бухгалтер делает в справке соответствующее число строчек.

Что указывается в V разделе?

Это подведение итогов документа, содержащее информацию о сумме начисленного и выплаченного в казну фискального обязательства. Если физлицо на протяжении года получало доходы, облагающиеся по разным ставкам, раздел заполняется для каждой отдельно.

Бухгалтер указывает:

  • общую сумму дохода, облагаемую по конкретной ставке;
  • рассчитанную налоговую базу;
  • сумму фиксированных платежей (для иностранцев, работающих по патенту);
  • рассчитанную и удержанную сумму НДФЛ;
  • величину налога, выплаченного в госказну;
  • размер переплаты по подоходному налогу;
  • неудержанный НДФЛ (для справок с признаком «2»).

Данные, указанные в справке, заверяются подписью руководителя организации или частного предпринимателя, иного лица, уполномоченного визировать документы внутренними актами компании (например, главного бухгалтера, расчетчика заработной платы и т.д.).

В 2017 году проставление круглой печати на справках не обязательно. Если документ не содержит оттиска, органы-получателя, включая ИФНС, будут обязаны его принять. Если фирма желает поставить печать, законодательство не запрещает ей сделать это.

Источник: https://raszp.ru/nalogi/ndfl/spravka-po-forme-2-ndfl.html

Справка 2НДФЛ и другие справки о доходах

Когда заёмщик обращается в банк за оформлением кредита, он практически всегда сталкивается с требованием обязательно предоставить вместе с паспортом справку о доходах.

Что это такое? Это специальный документ, который отражает заработную плату предполагаемого заёмщика за определенный период времени.

Чаще всего этот период за последние 6 месяцев, иногда, если речь о крупном кредите, то нужно подтвердить доходы за последний год.

Кредиторы не склоняются верить гражданам на слово, поэтому, указав в анкете получаемый доход, заёмщик должен подтвердить его документом.

Для банка это будет гарантией честности заёмщика, а значит и вероятности невозврата средств будет минимум.

Конечно, можно взять кредит без справок о доходах, такие программы существуют на сегодняшний день, но и процентные ставки по данному виду займа будут гораздо выше.

Справка о доходах форма 2 НДФЛ

НДФЛ — Налог на Доходы Физических Лиц. Справка 2-НДФЛ содержит сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (как правило за год).

В справке о доходах 2-НДФЛ отражены следующие разделы: — сведения о работодателе: его наименование, реквизиты; — данные сотрудника; — доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно; — стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;

— общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Справка о доходах форма 2НДФЛ — образец

Многие наши посетители спрашивают, где скачать 2 НДФЛ за последние 6 месяцев, чтобы распечатать эту справку у себя через принтер. К сожалению, данный документ может предоставить только работодатель по запросу работника. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию, которая и занимается выдачей справок 2НДФЛ.

Данная справка о доходе имеет один общепринятый тип, используемый во всех организациях, поэтому кто бы ни выдавал 2-НДФЛ, она будет содержать одинаковые поля.

Главное!

Это наименование организации, её ИНН и код ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов), полные данные работника, его ИНН, паспортные данные и место регистрации.

Основная часть справки — сведения о доходах. Если справка запрашивается за последние полгода, то здесь будет шесть строк, за каждый месяц будет указан полученный заёмщиком доход. Далее указываются удержания разных видов, включая налоговые.

Документ заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Скачать 2 НДФЛ

Если вам всё же необходим чистый бланк 2ндфл и пример его заполнения, то можете скачать их на нашем сайте.

Замена справки о доходах 2-НДФЛ

Граждане не всегда имеют возможность принести официальную справку 2НДФЛ, тогда банки предлагают предоставить вместо неё справку по форме банке (посмотреть пример справки о доходах по форме Ренессанс Кредит). Это пустой бланк, который должен заполнить работодатель. Форму справки можно получить в отделении банка или скачать с его официального сайта, а потом передать ее своему работодателю.

В принципе, справка по форме банка содержит аналогичные сведения, что и стандартная справка о доходах по форме 2НДФЛ: это данные организации, сведения о работнике (с какой даты работает, кем работает), получаемый доход гражданина, выраженный в средней сумме.

К примеру, средний доход за 6 либо 12 месяцев в зависимости от требования банка. Когда документ заполнен, работодатель или иное уполномоченное лицо подписывает его, ставит печать и дату.
Читайте подробнее какие документы могут заменить справку о доходах.

Советы заёмщикам

Независимо от вида справки о доходах, любая из них будет иметь срок действия, обычно банки оглашают его как 30 дней.

В течении этого срока нужно отдать документ банку для рассмотрения заявки на кредит.

Также нужно учитывать, что если бухгалтерия расположена не рядом с рабочим местом заёмщика, к примеру, в головном офисе другого города, то потребуется время пока она будет доставлена заёмщику.

Источник: http://hbon.ru/spravka-2ndfl-i-drugie-spravki-o-doxodax

Справка о доходах 2-НДФЛ и её правильное заполнение

НДФЛ – это одна из аббревиатур, которая обозначает «Налог на доходы физического лица». Как правило, такую справку выдает работодатель. В ней он указывает известные сведения об источнике дохода сотрудника, выдаваемую зарплату, а также удержанные с зарплаты размеры налогов. Обычно такая справка выдается за годовой период.

Что представляет справка 2-НДФЛ?

2-НДФЛ – весьма сложная справка, обладающая своей специфической структурой. Она включает в себя множество разделов, среди коих:

  1. Помесячный доход, который в течение установленного срока облагался подоходным налогом 13%.
  2. Основные сведения о работодателе. В данном разделе, помимо ФИО, указываются и реквизиты работодателя.
  3. Налоговые вычеты с зарплаты, включая их коды. Среди таких вычетов отдельно можно отметить социальные, стандартные и имущественные.
  4. Основные данные о сотруднике, на которого выдается справка.
  5. Сумма всех доходов, вычетов, а также налогов, которые были выплачены за указанный период.

Бланк такой справки выглядит следующим образом:

Чтобы 2-НДФЛ считалась действительной, она должна быть заверена подписями с печатью работодателя в обязательном порядке.

Как правильно заполнять справку 2-НДФЛ?

Сложность заполнения данного документа заключается в том, что он состоит из многообразия полей и разделов, разобраться в которых достаточно тяжело. Попробуем сделать это, обратившись к рекомендациям финансистов по заполнению и рассмотрев наиболее значимые разделы:

  1. Признак. Одно из начальных полей. Здесь можно поставить цифру 1 или 2. Единица ставится, если налог НДФЛ удерживается в стандартном порядке, двойка – если налог по установленным законом причинам не может быть удержан.
  2. Номер корректировки. В данном поле также указывается числовое значение. Их может быть всего три: 00 – если справка оформляется на первый раз; 01 (02, 03 и т.д.) – когда справка составляется повторно; 99 – если справка носит аннулирующий характер.
  3. Поля с различными кодами (ОКТМО, ИНН, КПП и т.д.). Заполняются после уточнения соответствующих данных через документы или в режиме онлайн.
  4. Статус налогоплательщика. Таких статусов может быть три: резидент/ нерезидент РФ, а также высококвалифицированный работник. Каждому из статусов присваивается соответствующий код – 1, 2 или 3. На настоящий день вступили в действие новейшие правила, согласно которым появились и новые статусы: гражданин-участник программы добровольного переселения соотечественников, работники-беженцы, а также работники-иностранцы, работающие по патенту. Данным категориям граждан присваиваются коды 4, 5 и 6 соответственно.
  5. Облагаемые доходы. Для резидентов РФ налог составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Соответственно этому необходимо заполнить все графы с указанием индивидуальных кодов для каждого вида дохода. Посмотреть их можно на официальных ресурсах налоговой службы РФ.
  6. Налоговые вычеты. Здесь нужно будет указать все налоговые вычеты, а также коды, присвоенные им. С кодами можно ознакомиться на электронном ресурсе ФНС, а также в сети на оригинальных ресурсах.

Далее можно просмотреть образец заполнения формы:

Распространенные ошибки при заполнении

Теоретически, если в справке 2-НДФЛ будут допущены ошибки, то их можно будет исправить, однако, это может потребовать много времени. Рассмотрим основные ошибки при заполнении справки, чтобы наверняка их не допустить:

  1. Фамилии, имена и отчества указываются полностью – сокращенные формы не допускаются.
  2. Подпись сотрудника бухгалтерии должна быть сделана синими чернилами и не может быть перекрыта печатью.
  3. Печать должна находиться в левом нижнем углу, где располагается отметка М.П.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

На сегодняшний день оформления справки 2-НДФЛ является достаточно распространенным требованиям при реализации множества задач, а также оформления и покупки недвижимости и т.д. Обратимся к списку, в котором указаны наиболее распространенные ситуации, в которых потребуется справка 2-НДФЛ:

  • При проведении судебных споров и разбирательств, чаще всего связанных с трудовыми спорами.
  • Социальная помощь, оформление налогового вычета при индивидуальных обстоятельствах. Нередко справка 2-НДФЛ требуется родителям, дети которых обучаются в ВУЗах.
  • Оформление займа (особенно в крупном размере) в банке. Очень часто такие займы берут для приобретения автомобиля или квартиры в ипотечном кредитовании.
  • Справку 2-НДФЛ необходимо будет предоставлять для соответствующих органов при высчитывании разного рода выплат – например, алиментов.
  • Оформление или высчитывание положенной гражданину пенсии.
  • Нередко справку образца 2-НДФЛ выдают при увольнении сотрудника. Это объясняется тем, что зачастую новый работодатель может потребовать обозначенный документ с прошлого места работы.
  • Оформление усыновления ребенка, а иногда и опекунства над ним. В отдельных случаях вместо ребенка усыновление может производиться над недееспособным человеком, инвалидом и т.д.

Видео: Как заполнить справку с помощью «1C»?

В следующем выпуске «1C Шаг за шагом» предлагается ознакомиться с базовыми понятиями, связанными со справкой 2-НДФЛ, а затем приступить к ее заполнению с помощью «1C»:

Для недопущения ошибок следует следить за обновляющейся информацией о заполнении справок 2-НДФЛ на сайте ФНС. Учитывайте, что в случае предоставления ложных сведений (если, например, справка была заполнена неверно) предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждый листок.

Источник: http://moyaidea.ru/spravka-o-doxodax.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.