Как рассчитать аванс по зарплате

Содержание статьи:

Как рассчитать аванс по зарплате

как рассчитать аванс по зарплате

Большая часть трудоустроенных граждан нашей страны получает свою заработную плату в два этапа, одним из которых является аванс.

Хотя некоторые недобросовестные работодатели вовсе пренебрегают авансированием сотрудников, и выплачивает весь заработок единовременно.

Хотя в рамках российского законодательства данный вид выплаты имеет свой порядок сроки и размеры. Есть смысл рассмотреть, как рассчитывается аванс по заработной плате, и прочие нюансы.

Законодательная база

Обязательство выплачивать аванс по заработной плате регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации по статье 136.

Согласно ей работодатели должны производить оплату труда своим сотрудникам не реже двух раз ежемесячно.

Соответственно, работодатель не имеет права отказать работникам в выплате аванса, а, значит, за данное нарушение закона предусмотрено наказание, впрочем, об этом позже.

Обратите внимание!

Обратите внимание, что работодатели в обход закона обязывают сотрудников подписать письменный отказ от выплаты 2 раза в месяц, но, к сожалению, от ответственности это их не освобождает.

Кроме того, согласно статье 136 ТК РФ исключение из данного правила нет. То есть, в любом случае работник должен получать свой доход в два этапа. Простыми словами, неважно в какой организации работает сотрудник, на временной или постоянной основе, а также основной это вид деятельности, или дополнительный, он в любом случае должен получать заработную плату дважды: в виде аванса и расчета.

Когда выплачивается аванс

В первую очередь стоит отметить, что авансовая выплата — это не предоплата, а вознаграждение за труд работника в первой половине расчетного периода.

Снова обратимся к российскому законодательству, которым регламентировано что, выплата зарплаты должна осуществляться в сроки, определенные внутренней системой оплаты труда, а также трудовым договором, но не позднее двух недель с начала отчетного периода.

То есть аванс за текущий месяц должен быть выплачен не позднее 30 числа текущего месяца, а полный расчет за тот же месяц выплачен не позднее 15 числа следующего месяца.

Обратите внимание, что работодатель не может задерживать выплату даже если она приходится на нерабочий день, он обязан рассчитаться с сотрудниками накануне, что тоже регламентирована трудовым кодексом.

Если подвести итог, то в трудовом кодексе указано что максимальный промежуток между двумя выплатами не может превышать 2 недель. На самом деле, на каждом предприятии работодатель индивидуально определяет дату выплат, но придерживаясь положений Трудового кодекса. Отклонения от норм законодательства грозит работодателю штрафом.

Размер и расчет аванса по заработной плате

Если авансовая выплата — это вознаграждение за труд, то соответственно его расчет должен осуществляться в зависимости от системы оплата труда за отработанное им время.

То есть количество часов или дней нужно умножить на ставку, а полученный результат и должен быть авансовой выплатой.

Но, на практике в зависимости от политики предприятия, авансовый платеж может выплачиваться по-другому, и составлять, например, 40% от дохода за месяц или 30% либо в твердой денежной сумме чего допускать нельзя.

Главное!

Обратить внимание, что в трудовом кодексе размер авансовой выплаты не определяется, а значит это остается на усмотрение работодателя.

Если вы хотите посчитать аванс самостоятельно, то вам следует внимательно прочитать свой трудовой договор. Ведь в нем должны быть указаны размер и порядок выплаты заработной платы.

То есть, если в нём указано что аванс будет выплачен только за фактически отработанное время, то нужно узнать тарифную ставку за день или за час.

Если оплата осуществляется по тарифной ставке, то нужно ее умножить на количество дней или часов за первую половину месяца, то есть до 15 числа полученные результаты и будет являться авансом. Так можно легко произвести расчет аванса за первую половину месяца.

Теперь рассмотрим, как рассчитать аванс по зарплате, при окладе и, допустим, другим надбавкам в виде премирования. Для этого суммируются оклад и иные доплаты, и делятся на число отработанных дней в месяце, затем умножаются на фактически отработанное время в первой половине месяца до 15 числа.

Приведем пример в цифрах: заработная плата сотрудника составляет 15000 рублей – это его оклад, плюс премия 6000 рублей за месяц, в котором будет 21 рабочий день. Таким образом, нужно 21000 рублей разделить на 21 день, получится 1000 рублей заработной платы в день.

Одну тысячу рублей нужно умножить на 10 рабочих дней в первой половине месяца, итого, получится 10000 рублей аванс, соответственно расчёт будет 11000 рублей.

Рассчитать аванс, если его размер исчисляется процентами, будет еще проще. Для этого берется оклад и прочие надбавки, и умножаются на установленный процент. Приведем пример: заработная плата и премия, в общем, составляют 25000 рублей, из них аванс 40%. Производим расчет: 25000×40%=10000 рублей.

Если вы работаете по тарифной ставке, то расчет производится следующим образом, например, ваша ставка 1500 рублей в день, количество отработанных дней в месяце 22, размер аванса 30%. Вам нужно 22 умножить 1500 рублей, затем полученный результат умножить на 30%. Итак, результат равен 9000 рублей.

Ответственность за невыплату аванса

Как говорилось ранее, что работодателя можно привлечь к ответственности, если он нарушает права своих сотрудников. Любое нарушение, в том числе сумма, сроки и порядок выплаты, которые регламентируются трудовым кодексом Российской Федерации, предусматривает административное наказание в виде денежного штрафа:

  • размер штрафа от 20000 до 50000 рублей для юридического лица;
  • от 10000 до 20000 рублей для административного лица.
Это интересно:  Как сделать виртуальную карту

При вторичном нарушении штраф может достигать 100000 рублей.

Постольку, поскольку аванс – это одна из частей общего дохода, значит, она также является объектом налогообложения. То есть, с его суммы положено платить налог на доход физического лица по ставке 13%. Здесь есть несколько нюансов.

Если говорить простыми словами, то налог может быть вычислен только после окончания расчетного периода, то есть в конце рабочего месяца, аванс выплачивают в середине месяца за первые 15 дней, соответственно, выплата аванса налогом облагаться не должна.

Однако, если выплата аванса выпадает на последний день месяца, например, на 30 число, что законом не запрещено, то из данные выплаты налог должен быть удержан. В остальных случаях вычет НДФЛ осуществляется только в период выплаты расчета.

Полезный Совет!

Каким образом каждому полезно знать, как правильно рассчитать аванс. Ведь при устройстве на работу каждый работник должен знать порядок выплаты ему заработной платы, а работодатель обязан и изложить все сроки суммы и порядок выплаты в трудовом договоре.

Источник: http://wallps.ru/kak-raschitat-doxody/kak-rasschitat-avans-po-zarplate

Новые правила расчета аванса по заработной плате 2018

Обосновать данное требование можно тем, что данные коэффициенты должны быть начислены по итогам месяца на реальный заработок работника.

  • Порядок расчета аванса по заработной плате определяет, что вознаграждения по итогам месячной работы сотрудника не учитываются при выдаче работнику аванса. Главным образом, это происходит потому, что все показатели, на основании которых производит расчет премии, могут быть известны только по окончании периода, за который она непосредственно начисляется.

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока Что еще нужно знать о порядке расчета аванса по заработной плате 2018 При исчислении аванса (что представляет собой калькулятор расчета аванса по заработной плате, рассмотрим ниже) важно помнить, что данная выплата сотруднику не облагается подоходным налогом.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

  • До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ и определению ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 с аванса, перечисленного работникам в последний день месяца, потребуется удержать НДФЛ.

Внимание

Это значит, что, в месяцах с 30 днями это требование при начислении авансов придется выполнить, а в месяцах, имеющих 31 день, — нет. Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в статье «НДФЛ (подоходный налог с физических лиц) в 2016-2017 годах».

Аванс по зарплате в 2018 году по трудовому кодексу

Важно

В сентябре с 11-го по 15-е число помимо основных обязанностей продавец также исполнял обязанности временно отсутствующего администратора. Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора.

По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб. Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца. С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этот период составит: 35 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.
= 18 333,33 руб. Доплата за работу администратора: 50 000 руб. : 21 дн. × 5 дн. × 25% = 2976,19 руб. Итого зарплата за первую половину месяца: 18 333,33 руб. + 2976,19 руб. = 21 309,52 руб. Зарплата за вторую половину месяца: 35 000 руб. : 21 дн. × 10 дн. + 5000 руб. = 21 666,67 руб.

Новые правила расчета аванса в 2018 году

А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

  • локальных правилах трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом контракте.

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа». Как было сказано, формально в ТК РФ нет понятия «аванс по заработной плате».

Поэтому слово «аванс» можно не указывать. Вот приемлемый вариант при перечислении аванса на карту работника: «Выплата заработной платы за первую половину сентября 2018 г. (аванс) по ведомости № от . 20 г. НДС не облагается» Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О.

и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период.
Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения. В письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники.

Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Сколько процентов
  • 2 Аванс 40% – нарушение?
  • 3 Как соотносятся
  • 4 Как рассчитать
  • 5 Как выплачивать
  • 6 Сроки выплаты
  • 7 Платёжка на аванс по з/п

Сколько процентов Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит.

Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018

Источник: http://buh-nds.ru/novye-pravila-rascheta-avansa-po-zarabotnoj-plate-2018/

Размер аванса

Официальная работа в РФ подразумевает выплату заработной платы. Сотрудник при осуществлении трудовой деятельности в фирме претендует на получение заработка 2 раза в месяц.

Ежемесячная оплата труда делится на части. Одна из них называется авансом.

Обязанность по его расчету возлагается на бухгалтеров, поэтому им необходимо знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Несмотря на то, что законодательство рекомендует работодателям выдавать аванс сотрудникам 15 числа каждого месяца за прошедший период, на предприятии может быть установлена и другая дата выдача. Она должна быть указана в нормативных актах организации.

Общие сведения

У бухгалтеров принято называть авансом первую часть начисленного заработка.

В ряде коммерческих фирм авансовая часть заработной платы установлена на минимальном уровне, например, 1 тысячи рублей. Это является нарушением, поскольку трудовое законодательство устанавливает необходимость расчета аванса как выплаты, пропорциональной фактически отработанному времени.

В основном, бухгалтера при расчете этой части заработка определяют ее как половину от заработанного служащим.

При расчете аванса следует учесть:

  • оклад за прошедший месяц;
  • замену отсутствующего работника;
  • совмещение двух должностей;
  • сверхурочную работу;
  • руководство над подопечными;
  • доплату за особые трудовые условия.
Это интересно:  Как оплатить штраф по протоколу

Не нужно учитывать при расчете аванса:

  • вознаграждения;
  • социальные доплаты;
  • матпомощь;
  • премиальные выплаты.

Согласно законодательству, служащему после выдачи зарплаты полагается также предоставить и расчетный листок. Аванс же не требует дополнительного оформления данного документа.

Законодательная база

В трудовом законодательстве не введено как такового понятия «аванс». Но в нем говорится о том, что денежные средства наниматель должен перечислять дважды в месяц. Об этом гласит 136 статья ТК РФ.

Ответственность за невыплату накладывается на работодателя согласно 5.27 статье КоАП РФ.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

И все же, сколько составляет аванс от зарплаты, и как он рассчитывается?
Существует несколько способов, которыми может воспользоваться бухгалтер на предприятии:

1 способ, не учитывающий выходные и праздничные дни (фиксированный процент): 

Аванс = (О + НД) × 50%, где:

  • О ‒ оклад сотрудника;
  • НД ‒ всевозможные надбавки, а также доплаты.

Некоторые работодатели подставляют в формулу 40% вместо 50%. Однако наиболее оптимальный вариант ‒ принимать в расчете именно 50% от заработка сотрудника (не учитывая НДФЛ).

Данный способ имеет недостаток для работодателя, поскольку по умолчанию выходные и праздники включаются в аванс. В том случае, если по такому расчету исчисляется аванс за январь или май, получается не совсем верная сумма, ведь в эти месяцы присутствует много выходных дней.

2 способ, учитывающий праздники и выходные:

Аванс = (О + НД)/Отработанные дни за месяц × Отработанные дни за половину месяца, где:

О и НД ‒ оклад, надбавки и доплаты по аналогии с предыдущей формулой.

Максимальный размер

Законодатели не устанавливают максимальный размер аванса. Эта часть заработка в большей степени определяется величиной оклада.

Однако в некоторых ситуациях появляется переплата по авансовым выплатам. Она может возникнуть в тех случаях, когда аванс рассчитывается как определенный процент от оклада работника. Один из вариантов переплаты уже упоминался ‒ это происходит в те месяцы, когда есть много выходных дней.

Многих может заинтересовать и минимальный размер подобной выплаты. Он не должен находится на уровне ниже оплаты за отработанное по факту время.

Пример расчета

По способу, учитывающему выходные и праздничные дни:

  • оклад Иванова, работающего логистом в ООО «Мир», составляет 27 000 рублей;
  • доплата за совмещение составила 6 000 рублей;
  • в соответствии с локальным актом на предприятии, аванс выдается 15 числа каждого месяца;
  • в октябре сотрудник отработал по факту 11 дней в первую половину месяца;
  • в октябре было 20 рабочих дней.

Как рассчитать аванс за октябрь с учетом НДФЛ:

Аванс = (27 000 + 6 000)/20 × 11 = 18 150 рублей

По способу, не учитывающему выходные и праздники:

Пусть все условия аналогичны предыдущему примеру. Работодатель принимает 40% от зарплаты при расчете аванса. Как в этом случае рассчитать аванс Иванова из ООО «Мир» за октябрь?

Аванс = (27 000 + 6 000) × 0,4 = 13 200 рублей

Как видно, величина аванса в 1 и 2 способе расчета различается. Оставшуюся часть денег в обоих случаях Иванов получит в зарплате.

Когда выдают?

Как уже было указано, законодатели рекомендуют выдавать аванс 15 числа за прошедший период, который был отработан сотрудником. Однако никто не запрещает работодателям установить аванс и в другой день, например, 16 числа.

Главное, чтобы не получилось так, что работодатель задерживает оплату. Можно привести простой пример: в фирме в соответствии с локальным актом установлена дата для выплаты аванса ‒ 25 число.

В таком случае, при приеме на должность нового сотрудника в начале месяца, получится задержка оплаты труда на период более 15 суток.

В этой ситуации работник вполне имеет право прекратить выполнение трудовых обязанностей или даже подать исковое заявление в судебную инстанцию.

Удерживают ли налоги с аванса?

НДФЛ подлежит удержанию с зарплаты за месяц. Однако аванс не подвергается этому виду налогообложения в 2017 году.

НДФЛ учитывается при расчете оставшейся суммы заработка, подлежащей выплате. Это связано с тем, что работник не может заранее сообщить нанимателю, отработает ли он весь месяц, возьмет отгул или выйдет на больничный.

Штрафы за невыплату

Какого рода нарушения законодательства могут допустить работодатели:

  • руководство не выплачивает сотрудникам аванс по нежеланию или незнанию;
  • величина этой выплаты установлена произвольно, например, на уровне 1 000 рублей;
  • аванс выплачивают только части сотрудников;
  • работников на предприятии принудили подписать заявление в котором говорится, что они согласны на выплату заработка 1 раз в месяц.

Ответственность за подобные нарушения грозит как юридическим лицам (в том числе должностным), так и индивидуальным предпринимателям.

Какие штрафы устанавливает Кодекс об административных правонарушениях:

  • для ИП величина штрафа может быть до 5 000 рублей;
  • для должностных лиц, так же как и для ИП предусмотрено взыскание в размере 5 000 рублей;
  • юрлица могут быть оштрафованы на 50 000 рублей и менее.

На видео о начислении аванса

Источник: http://nam-pokursu.ru/skolko-procentov-ot-zarplaty-sostavljaet-avans/

Аванс и зарплата: размер, сроки выплаты, налогообложение

В соответствии с заключенными трудовыми соглашениями руководство компании за выработанное время или произведенную работу должно осуществлять выплату зарплаты, размер которой определяется в этом же документе. Законодательство требует, чтобы за месяц выплачивались аванс и зарплата, то есть было произведено минимум две выдачи денег работнику в сроки установленные локальными актами фирмы.

Понятие аванса и основной части зарплаты

Как такового понятие аванса ТК РФ не дает. Данное определение было рассмотрено в предыдущем нормативном акте трудового права. Вся зарплата делится на части: первая, вторая и т. д. Большинство работников и руководителей называют первую часть авансом, а вторую – основной частью зарплаты.

Многие задаются вопросом: аванс это сколько процентов от зарплаты и что это такое? На самом деле авансом называется часть вознаграждения работника, которое полагается ему за первый период месяца, например, с 01 по 15 число включительно. То есть аванс не является фиксированной суммой, которая каждый месяц выплачивается в одном размере сотруднику.

Определяя, как рассчитывается аванс по зарплате, нужно учитывать, что особой методики не существует. То есть он считается в зависимости от применяемой в компании формы и системы оплаты труда.

Как исчисляется зарплата, те же методы используются и для первой ее части.

При расчете учитываются оклады, тарифы, доплаты и надбавки, в пропорции к отработанному сотрудником периоду, или расценки и количеству выпущенной продукции.

Однако, премии начисляются только во второй части, так как они носятся стимулирующий характер и назначаются работнику при соблюдении условий по итогу за месяц. Поэтому, данная составляющая присутствует только в окончательном расчете.

Внимание! В аванс не включается выплата материальной помощи. Данное правило распространяется и на НДФЛ с аванса. Его удерживать с первой части надо только в том случае, когда выплата аванса приходится на крайнее число в месяце.

Это интересно:  Альфа банк взять кредит наличными какой процент

ТК РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты не менее двух раз, то есть каждые полмесяца. Поэтому аванс и зарплата обязательно должны выплачиваться в любой организации.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/oplata-truda/avans-i-zarplata.html

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс, правила начисления и выплаты в 2018 году

От правильности и своевременности начисления, оформления и выплаты аванса по зарплате, зависит корректность составления бухгалтерской отчетности. Для того, что бы избежать административных штрафов за неправильно или несвоевременно выплаченный аванс по зарплате, изучите данную статью, предоставляющую самую актуальную информация по данному вопросу за 2018 год.

Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен.

Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе.

Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2018 года не существует.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка, например 15 числа каждого месяца.

Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/ot-poluchki-do-avansa-pravila-i-nyuansy-osushhestvleniya-vyplat/

Аванс по зарплате: как правильно рассчитать и нужно ли из него производить удержания? | IT-компания Простые решения

2 декабря 2017 года

Одна из самых «горячих» тем, которую обсуждают бухгалтеры, является начисление аванса по заработной плате, или зарплаты за первую половину месяца. Специалисты не могут сойтись во мнении по ряду вопросов.

Допустимо ли определять размер аванса как процент от оклада? Можно ли при выдаче аванса делать удержания? Нужно ли рассчитывать аванс с учетом отпускных, доплат и премий? Мы изучили все аргументы «за» и «против», сформировали собственную позицию и изложили ее в данной новости.

Что такое аванс по заработной плате

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.

До недавнего времени существовало ограничение, согласно которому величина аванса не могла быть ниже тарифной ставки за отработанное время. Данное правило содержалось в постановлении Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566. Но с 14 октября 2017 года этот документ утратил силу (постановление Правительства РФ от 04.10.17 № 1205).

Таким образом, на сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.

Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме

Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени. Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.

Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера.

Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада. В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.

Обратите внимание!

09 № 22-2-709 говорится следующее: «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…».

Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату.

А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ).

Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (письмо от 03.02.16 № 14-1/10/В-660).

Нужно ли делать удержания из аванса

Еще один спорный вопрос звучит так: допустимо ли удерживать НДФЛ с аванса, уменьшать его на сумму алиментов и делать другие удержания из первой части зарплаты? Или все удержания следует производить исключительно из второй части зарплаты?

Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. Уменьшить аванс на сумму алиментов тоже не получится, ведь алименты удерживаются из заработной платы, оставшейся после уплаты налогов. Отсюда можно сделать вывод, что аванс должен представлять собой «чистую» зарплату за первую половину месяца без каких-либо удержаний.

Но на практике выплата «чистого» аванса может привести к определенным трудностям. Это случится, если вторую половину месяца сотрудник отработает не полностью, например, уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет.

Тогда зарплата за вторую половину месяца окажется очень маленькой или вовсе нулевой. И поскольку НДФЛ не был удержан из аванса, и удержать его при выдаче зарплаты по итогам месяца не удастся, то и перечисление налога станет невозможным.

В итоге сотрудник будет должен работодателю, а сам работодатель будет должен бюджету.

Чтобы этого избежать, многие работодатели делают из аванса так называемые резервные удержания. По сумме они равны НДФЛ и алиментам, рассчитанным от зарплаты за первую половину месяца, хотя формально к налогам и алиментам не относятся. Подобные «резервы» не противоречат законодательству и позволяют избежать задолженности по налогу на доходы.

Нужно ли учитывать отпускные при расчете аванса

Случается, что в первой половине месяца работник находился в командировке или в очередном оплачиваемом отпуске. Бухгалтеры сомневаются, надо ли при расчете аванса по зарплате учитывать отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Мнения специалистов разделились.

Существует точка зрения, что в сумму аванса необходимо включать средний заработок, причитающийся сотруднику за период служебной поездки или отпуска. Приверженцы такого подхода полагают, что в противном случае работник получит меньше, чем ему полагается за первую половину месяца, и его права окажутся нарушенными.

Однако существует противоположная позиция. Суть ее вот в чем. Несмотря на то, что дни командировки и отпуска оплачиваются, они не считаются фактически отработанными.

Главное!

Следовательно, суммы, начисленные за такие дни, не относятся к заработной плате.

И в связи с тем, что аванс — это заработная плата за первую половину месяца, учитывать отпускные и оплату командировки при расчете аванса не нужно.

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.

В одном из недавних писем Минфин России изложил свое видение ситуации. Авторы письма предлагают включать в аванс только те надбавки, которые не зависят от итогов месячной работы и выполнения норм труда. Если же размер выплаты можно определить только по результатам месяца, то при подсчете величины аванса она не учитывается (письмо от 10.08.17 № 14-1/В-725).

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=965

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.