Как собрать баланс по оборотно сальдовой ведомости

Содержание статьи:

Как сделать бухгалтерский баланс из ОСВ

В этой статье я собирался показать, как сделать бухгалтерский баланс из ОСВ. Однако, прикинув, как я буду это делать, понял, что начну использовать правила и термины бухучета. И я не уверен, что у нас с вами получится одинаковое их понимание. А посему, я придумал вот что.

Писать статью сугубо теоретическую, мне неинтересно. Я хочу задействовать вас, чтобы мы вместе прошли путь от «рассмотрения ОСВ» до заполнения бухгалтерского баланса.

Для этого у меня есть свой подход: давая новые знания, я стремлюсь, чтобы было повторение предыдущих. Иными словами, мы повторяем те знания, что служат нам опорой для новых.

Обратите внимание!

Хочу отметить, что в этом цикле статей про заполнение бухгалтерского баланса, я расскажу об общих идеях, основных правилах, покажу как это делается. Вы вместе со мной проделаете весь путь по созданию баланса на основе ОСВ реального предприятия.

Итак, поехали…

Вот ОСВ работающего предприятия. В предыдущей статье мы подготовили ее к созданию бухгалтерского баланса.

Обратите внимание, что я добавил в ОСВ две пустые колонки: «Наименование» и «АП». Для чего я это сделал? Отвечаю — Для самостоятельной работы, для разогрева и вспоминания прошлых знаний.

Вот что нам следует сейчас сделать:

  • скачайте оборотно-сальдовую ведомость и откройте ее
  • в колонке «наименование» напишите, как называется счет. Не надо заглядывать в план счетов. Не надо добиваться какого-то точного совпадения названия счета с тем, как он называется в плане счетов. Просто вспоминайте и пишите. Достаточно, чтобы ваше название отражало суть счета. Например. 50 счет я назову «Касса». А в плане счетов он может называться «Касса предприятия».
  • в колонке «АП» у каждого счета проставьте, какой он, «А — активный счет», «П – пассивный счет» или «АП – активно-пассивный счет». Подсказка: Активные счета – это те, что хранят информацию о том, что имеет предприятие и это «то», что помогает предприятию работать и зарабатывать. Обычно «это» можно потрогать. Активные счета всегда имеют дебетовый остаток, либо ноль. Пассивные счета – это долги/обязательства нашей фирмы. Это просто информация о суммах долга. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток, либо ноль.

Разумеется проставить «А, П и АП» — задача не из простых. Здесь нужно знание, некоторые размышления. Я согласен, что есть счета, где можно сходу выставить, а где-то воспользоваться подсказкой и проставить нужную характеристику. В любом случае, проставьте там, где вы сможете это сделать. А оставшиеся пустые ячейки заполните согласно плану счетов. Скачать план счетов бухгалтерского учета.

Как только решите задание, сравните с тем, что получилось у меня.

Немного Общих Правил и Наблюдений

Полагаю, читатель, вы помните, что бухгалтерские счета собирают и хранят информацию о деятельности предприятия. Разделение всей информации происходят по определенным критериям. Так вот, код и название бухгалтерского счета служит критерием разделения. В результате ОСВ показывает все задействованные на нашем предприятии бухгалтерские счета. Из ОСВ мы видим, какая информация собрана.

Однако, бухгалтерский баланс собирает информацию предприятия по-другому.

Во-первых, бухгалтерский баланс разделяет информацию на АКТИВ и ПАССИВ.

Во-вторых, внутри АКТИВА и ПАССИВА информация разделяется на определенные группы. Каждая такая группа – это экономический показатель.

В конечном итоге, ОСВ в бухгалтерском балансе просто перегруппировывается.

  • Все дебетовые остатки, а это счета с характеристикой А – идут в раздел «АКТИВ баланса»
  • Все кредитовые остатки, а это счета с характеристикой П – идут в раздел «ПАССИВ баланса»
  • Счета с характеристикой АП переходят в баланс так: если есть дебетовый остаток – он идет в АКТИВ, если есть кредитовый остаток – он идет в ПАССИВ.

Пришедшая сумма в АКТИВ или ПАССИВ заносится в конкретное название экономического показателя. Основанием попадания суммы в экономический показатель будет название бухгалтерского счета или же, когда непонятно, используем закон о заполнении бухгалтерского баланса. Ну, а мы, уже совсем скоро приступим к заполнению баланса.

Основные средства и НМА при заполнении баланса

Основные средства неразрывно связаны с таким понятием, как амортизация (учитывается на 02 счете). Амортизация – это постепенное уменьшение первоначальной стоимости ОС, связанной с эксплуатацией ОС. Процесс амортизации у ОС происходит в течении определенного времени, но больше чем год. В результате все придет к тому, что сумма амортизации сравняется с первоначальной стоимостью ОС.

Посмотрите в ОСВ. На 01 счете учитываются суммы всех основных средств по своим первоначальным стоимостям. На 02 счете учитываются суммы амортизации этих ОС. Сейчас вы спрашиваете себя, как это связано с бухгалтерским балансом?

Казалось бы, по правилам разнесения сумм из ОСВ в баланс, мы должны суммы с 01 счета отправить в АКТИВ, а суммы со 02 счета отправить в ПАССИВ баланса. Однако для Основных средств имеется исключение.

Суть его заключается в том, что перед тем как отправить сумму в бухгалтерский баланс мы берем суммы с 01 отнимаем суммы с 02 и получившуюся сумму отправляем куда????

В АКТИВ баланса. Потому что амортизация никогда не может быть больше первоначальной стоимости ОС, а посему разница между 01-02 всегда будет дебетовая. 01 счет (А) > 02 счета (П). Ну, в крайнем случае, будет 0.

Точно такая же ситуация с 04 и 05 счетами. Здесь учитываются активы предприятия, которые не имеют физического объекта, подобно станку или машине.

На 04 счете учитываются такие активы предприятия, как лицензии, исключительное право на патент, исключительное право на программное обеспечение и др.

Срок использования их тоже больше 12 месяцев и они не предназначены для перепродажи. Все как с ОС. Амортизация Нематериальных Активов (НМА) учитывается на 05 счете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заканчивая эту стаью предлагаю сделать практическое задание. Мы поработаем немного с цифрами из ОС. Задание такое:

  • разделите свой лист в тетради или блокноте на две колонки: «Актив» и «Пассив»
  • из ОСВ мы будем работать с колонкой «Сальдо на начало периода»
  • по всем изученным правилам в этой статье – выпишите бухгалтерские счета и суммы, что можно отнести к «Активу», а что к «Пассиву»
  • в каждой колонке подсчитайте итог всех сумм
  • сравните общую сумму «Актива» и общую сумму «Пассива»

Для выполнения задания у вас уже есть ранее скачанные ОСВ. Если вы еще не скачали, то скачайте здесь.

Пожалуй, теперь мы готовы к заполнению бухгалтерского баланса. В следующей статье мы сделаем это. Приглашаю.

P.S

Все не выходит из головы эта статья. Возникает какое-то чувство незаконченности, что ли. Цель понятна – подвести вас, читатель, к заполнению баланса. Сделать так, чтобы вы были максимально подготовлены к этому действию. И, хотя мне приходится выкручиваться, чтобы объяснение было на понятном уровне, все же в этой статье чего-то не хватает.

Я понимаю, что все равно вопросы будут, но хочется свести их к минимуму. Думаю, что часть этих вопросов сниму заранее. Прежде чем приступим к заполнению формы бухгалтерского баланса, я предлагаю еще немного поработать с ОСВ.

Вот что нам требуется сделать.

  • мы продолжаем работать с первой колонкой ОСВ – «начальное сальдо»
  • выпишите счета, которые вы считаете, собирают информацию о долгах нашей фирмы. Вы можете сразу приступить к выписыванию тех счетов, что вы знаете, и они есть в ОСВ. Можете пойти обратным путем – вычеркните те счета, что ответственны за имущество фирмы, за то, что можно потрогать. Оставшиеся счета – то, что надо.
  • У выписанных счетов имеются суммы в «Дебете» или «Кредите», а то и там и там. Выпишите счет, каждую его сумму, и напишите какая это задолженность – «Должны ли нашей фирме» или «Наша фирма Должна»
  • Вспомните, как по-бухгалтерски называется «Долг нашей фирме» и «Наша фирма должна». В скобках для этих названий по каждой сумме напишите бухгалтерские термины. Для подсказки прочитайте эту статью.

Как сделаете, сравните с тем, что получилось у меня.

Источник: http://buhucheba.ru/osv-for-buhgalterski-balans/

Баланс по оборотно-сальдовой ведомости

Определение 1

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой регистр, где отражаются обороты по счетам и субсчетам бухгалтерского учета за определенный отчетный период.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, которая состоит из шести столбцов.

Первые два столбца показывают остатки по счетам бухгалтерского учета на начало периода. В первом столбце остатки по дебету счетов, а во втором столбце – остатки по кредиту счетов (например, на 1 января 2017 г.). Итоговые суммы остатков по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

Главное!

В третьем и четвертом столбцах отражены обороты за период (например, за январь 2017 г.). В третьем столбце обороты по дебету счетов, а в четвертом столбце – обороты по кредиту счетов. Итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

В пятом и шестом столбцах отражены остатки по счетам бухгалтерского учета на конец периода (например, на 31 января 2017г.). Итоговые суммы остатков по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

Это интересно:  Как отменить заказ в бонприкс по интернету

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость демонстрирует обороты за определенный период и остатки по всем счетам учета, что отражает имущественно-финансовое положение организации на определенную дату.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Такая ведомость может составляться за любой период: день, неделя, месяц, год и т.д.

Формирование баланса

Определение 2

Баланс предприятия – представляет собой отчет об имущественно-финансовом положении организации за определенный период.

Баланс разделен на две части: актив, где отражено имущество организации и пассив, где отражены источники такого имущества.

Актив и Пассив должны быть равны и поэтому правила формирования баланса схожи с правилами формирования оборотно-сальдовой ведомости. По сути, баланс составляется как раз на основании данных пятого и шестого столбцов оборотно-сальдовой ведомости. А данные первого и второго столбцов отражаются в балансе, как данные на начало периода.

Как правило, обороты по дебету счетов составляют актив баланса, а обороты по кредиту – пассив баланса. Строки баланса в некоторых случаях представляют собой группировку из нескольких счетов бухгалтерского учета, а в некоторых содержат данные из оборотов по одному счету.

Например, строка «Основные средства», содержит данные из оборотов по одноименному счету 01 «Основные средства». То есть, в данной строке отражается показатель остатка стоимости основных средств на конец периода. Строка «Денежные средства» содержит в себе группировку данных по всем счетам учета денежных средств. Это счета 50, 51, 52.

То есть, если в кассе предприятия на конец периода осталось 1530 руб. а на расчетном счете 45874 руб., то в строку «Денежные средства» баланса попадет сумма:

1530+45874 = 47404 руб.

Однако не все обороты по дебету попадают в актив баланса. Например, в строке основные средства, их остаточная стоимость указывается за вычетом амортизационных отчислений. То есть, сами отчисления отдельно в балансе не указываются.

В строке «Дебиторская задолженность» может быть сгруппирована информация о задолженности покупателей по оплате и задолженности поставщиков по поставкам.

Это же касается и пассива баланса. В строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в случае получения убытка, то есть остатка по дебету счета 84 – такой показатель отражается со знаком (минус) в пассиве баланса.

Замечание 1

Руководствуясь приведенными правилам формирования баланса по оборотно-сальдовой ведомости – составляется баланс и итоги его актива и пассива должны быть равны, хотя и не будут сходиться с итогами оборотов из оборотно-сальдовой ведомости.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/balans_po_oborotno-saldovoy_vedomosti/

Как заполнить бухгалтерский баланс на примере

Бухгалтерский баланс — это форма отчетности о финансово-хозяйственной деятельности современного предприятия. ББ — это таблица, в которой отражены финансовые показатели предприятия. Эти показатели отражаются за год текущего отчета и за два предшествующих ему года. В этой статье мы рассмотрим основные правила и пошаговую инструкцию по заполнению бухгалтерского баланса на примере.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001)  можно по ссылке.

Упрощенная форма Баланса доступна по Ссылке.

Как заполнить баланс

Самым простым способом при заполнении баланса является заполнение по оборотно-сальдовой ведомости организации. Формирование ОСВ основано на использовании метода двойной записи, что позволяет отслеживать правильность ведения хозяйственного учета. Обороты по дебету ОСВ всегда равны оборотам по кредиту. ОСВ — самый наглядный свод оборотов и остатков предприятия за определенный период.

Пример оборотно-сальдовой ведомости в популярной программе 1С:

Перед формированием баланса производятся все операции по закрытию отчетного периода.

Подробную инструкцию о заполнения баланса по строкам смотрите в видео:

Пример заполнения бухгалтерского баланса по счетам

Например, ООО «Белый барс» на 31.12.16 года имеет остатки (в тыс. рублей):

Счет Сальдо
01 600 000
02 200 000
04 100 000
05 50 000
10 10 000
19 10 000
43 90 000
50 15 000
51 250 000
58 150 000
60 150 000
62 (аванс) 500 000
69 100 000
70 150 000
80 50 000
82 10 000
84 150 000

В балансе данные суммы будут отражены следующим образом:

Показатель Код На 31 декабря 2016 На 31 декабря 2015 На 31 декабря 2014
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы 1150 400
Нематериальные, финансовые и другие ВА 1170 200
Запасы 1210 100
Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 265
Финансовые и другие ОА 1260 10
БАЛАНС 1600 975
ПАССИВ
Капитал и резервы 1370 210
Долгосрочные заемные средства 1410
Другие долгосрочные обязательства 1450
Краткосрочные заемные средства 1510
Кредиторская задолженность 1520 765
Другие краткосрочные обязательства 1550
БАЛАНС 1700 975

Виды бухгалтерских балансов

Виды бухгалтерского баланса подразделяются по:

  1. способу отражения данных;
  2. объему данных;
  3. характеру исходных данных;
  4. назначению;
  5. способу отражения информации;
  6. в зависимости от оборотов предприятия (малое, среднее, крупный налогоплательщик);
  7. в зависимости от формы собственности.

Структура баланса

Бухгалтерский баланс (Форма №1) строится на основе данных Плана счетов.

План счетов бухучета был утвержден законодательно в 2000 году. До того времени для учета хозяйственной деятельности организаций использовался старый ПС, который уже перестал отвечать требованиям жизни.

Баланс делится на актив и пассив.

Актив баланса содержит данные об активах предприятия, то есть об имуществе и нематериальных активах, которые способны в перспективе принести экономическую выгоду предприятию.

Актив

Активы подразделяют на оборотные и внеоборотные.

Оборотные активы — активы, используемые в процессе хозяйственной деятельности и отражающиеся в финансовом результате за период полностью.

Внеоборотные активы — имущество, которое предприятие использует длительное время; его стоимость переносится в финрезультат по частям в течение периода использования.

Дебиторская задолженность, то есть задолженность контрагентов перед организацией, тоже включается в раздел активов.

Пассив

В пассиве баланса отражаются источники средств, за счет которых формируется его актив. Это:

  • собственные средства организации (капитал и резервы);
  • обязательства краткосрочные и долгосрочные.

Данные пассива показывают юридическое положение предприятия.

Валюта баланса

Итоги актива и пассива (валюта баланса) должны быть равны.

Пример баланса

Для баланса статического вида статьи заполняются по данным бухучета на дату составления этого отчета. То есть, обычный статический баланс — это срез финансовых показателей предприятия на выбранный момент времени — конец отчетного периода. Статический баланс интересует контролирующие органы.

Для проведения внутренней оценки состояния предприятия может использоваться динамический баланс. Он может формироваться на любую нужную дату, и разница между активом и пассивом показывает состояние организации.

Полезный Совет!

Актив меньше пассива означает, что у предприятия не хватило бы денег на погашение собственных текущих обязательств. Эта сумма отразится в пассиве баланса с минусом.

Превышение актива над пассивом означает, что при ликвидации предприятия в этот момент осталась бы прибыль, которую необходимо было бы передать собственнику. Поэтому эта сумма будет отражена в пассиве баланса.

Статьи бухгалтерского баланса

Статьи ББ представляют собой детализацию показателей актива и пассива. Вариант детализации, утвержденной Министерством финансов РФ в 2015 году, является рекомендованным, но не обязательным к применению. Предприятие вправе разработать собственную уточняющую разбивку, если полагает, что она позволит с большей достоверностью отразить информацию о его деятельности.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/buh-otchetnost/kak-zapolnit-buhgalterskiy-balans-kakie-scheta-kuda-otnesti.html

Бухгалтерский баланс — инструкция по составлению и анализу

Что такое бухгалтерский баланс и как его составить по образцу бланка? Какую форму имеет бухгалтерский баланс ООО и какие статьи он содержит? Какие бывают этапы анализа баланса предприятия?

Дорогие друзья, я, Алла Просюкова, приветствую вас на страницах онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

Предлагаю к прочтению новую статью о порядке составления бухгалтерского баланса предприятия.

Я постаралась максимально просто и понятно на практических примерах раскрыть порядок составления бухбаланса.

1. Что такое бухгалтерский баланс и для чего он составляется?

Большинство российских компаний составляют и представляют различную бухотчетность.

В основной комплект такой отчетности входят пять форм:

  • форма №1 — «Бухгалтерский баланс;
  • форма №2 — «Отчет о финансовых результатах»;
  • форма №3 — «Отчет об изменении капитала»;
  • форма №4 — «Отчет о движении денежных средств»;
  • форма №5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Предлагаю более пристально рассмотреть форму № 1 – бухбаланс.

Давайте ознакомимся с принципами составления баланса на примере бюджета одной российской семьи.

Активы семьи Пуговкиных:

Статья Наименование Стоимость, в тыс. рублей
1 Квартира 4 000
2 Дача 1 000
3 Машина 1 100
4 Бытовая техника 300
5 Продукты 50
6 Деньги в кошельках 30
7 Деньги в банке 450
8 Мебель 610
9 Одежда 40
10 Итого 7 580

Пассивы семьи Пуговкиных:

Наименование пассива Стоимость, тыс. руб.
1 Банковский кредит 6 184
2 Долг друзьям 1 200
3 Долг коммунальщикам 11
4 Налоговая задолженность 25
5 Зарплата членов семьи 160
6 Итого 7 580

Актив и пассив бухбаланса подразделяются на несколько частей.

Разделы актива:

  • внеоборотные средства;
  • оборотные средства.

Разделы пассива:

  • капитал и резервы;
  • долгосрочные обязательства;
  • краткосрочные обязательства.

Бухбаланс бывает востребован различными пользователям.

Внешние пользователи:

  • налоговики;
  • банки;
  • инвесторы;
  • партнеры (контрагенты).

Внутренние пользователи:

  • акционеры фирмы;
  • планово-аналитический отдел.

2. 6 этапов анализа бухгалтерского баланса предприятия

Анализ бухгалтерского баланса проводится различными способами и методами.

Наиболее часто проводится общий анализ, состоящий из 6 этапов.

Этап 1. Анализ динамики и структуры баланса

Этот этап позволит определить наиболее важные для финансово-хозяйственной деятельности компании статьи ее бухбаланса. При этом рассчитывается темп их роста в анализируемом периоде, делаются выводы о динамике этих статей.

Этап 2. Анализ финансовой устойчивости организации

Такой анализ проводится на основе статей бухбаланса с помощью целого ряда коэффициентов.

Для лучшего понимания рассмотрим пример.

Этап 3. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия

В бухбалансе активы подразделяются на несколько категорий: высоколиквидные (А1), быстрореализуемые (А2), медленнореализуемые (А3) и труднореализуемые (А4).

Пассивы предприятия также подразделяются на несколько категорий: наиболее срочные (П1), среднесрочные (П2), долгосрочные (П3) и постоянные (П4).

Ликвидность бухбаланса определяется сопоставлением его активов и пассивов.

Бухбаланс ликвиден, когда:

Расчет ликвидности производится различными способами, например, с помощью коэффициентов. С ликвидностью тесно связана платежеспособность предприятия.

Платежеспособность — это способность компании полностью рассчитаться по своим долгам в установленные сроки.

Этап 4. Анализ состояния активов

Для любой фирмы важно состояние ее активов. Обычно анализируются: состав активов, их структура и эффективность использования.

Во время анализа сопоставляются темпы роста оборотных активов с темпами роста внеоборотных активов. Если, например, оборотные активы растут быстрее, чем внеоборотные, то это значит, что формируется более мобильная структура активов.

Обратите внимание!

В то же время, рост дебиторской задолженности говорит о том, что средства предприятия отвлекаются из оборота на кредитование покупателей продукции.

Эффективность оборотных активов определяется через показатели рентабельности и коэффициент оборачиваемости.

Этап 5. Анализ деловой активности

Деловая активность также подлежит анализу.

Оценка деловой активности подразумевает расчет коэффициентов:

  • фондоотдача производственных фондов;
  • оборачиваемость запасов и затрат;
  • общая оборачиваемость капитала;
  • оборачиваемость собственного капитала;
  • оборачиваемость кредиторской задолженности.

Это только малая их часть. Расчетные значения коэффициентов сопоставляются с нормативными по отрасли.

Нередко расчет коэффициентов вызывает у владельцев бизнеса трудности. Решить данную проблему можно, заказав услуги бухгалтера в аутсорсинговой компании.

Это интересно:  Как узнать свой тариф мтс на телефоне

Этап 6. Диагностика финансового состояния предприятия

Одним из методов считается оценка возможности восстановления (утраты) платежеспособности и вероятности банкротства.

Сначала рассчитываются 2 базовых коэффициента:

  • текущей ликвидности;
  • обеспеченности собственными оборотными средствами.

Полученные значения сличаются с утвержденными нормами. Для оценки вероятности банкротства применяется модель Альтмана, с помощью которой рассчитывается коэффициент Z.

Полученное значение коэффициента Z трактуется следующим образом:

  • Z

Источник: http://HiterBober.ru/financial-services/buhgalterskij-balans.html

Как заполнить бухгалтерский баланс

Чтобы в будущем, компания смогла избежать штрафов и получила возможность составить актуальный и правдивый прогноз, необходимо, чтобы баланс был составлен как можно точнее, без ошибок и нарушений. Рассмотрим порядок заполнения данной отчетности.

Правила и порядок заполнения бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс имеет сразу несколько значений для предприятия:

  • это обязательная отчетность, которую необходимо представить в отделение ФНС по месту регистрации предприятия;
  • это источник сведений, которые необходимы для проведения аналитического исследования с целью составления прогноза о дальнейшем развитии предприятия.

Форма отчетности, которая является действительной на сегодняшний день, утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Законодательно предусмотрено две формы баланса:

  • полная — предусматривает исключение отдельных строк, для заполнения которых данные отсутствуют и включение дополнительных позиций, что позволяет усилить достоверность составляемого отчета:
  • упрощенная — используется предприятиями, не имеющими крупных оборотов и большого штата сотрудников.

Основные правила заполнения отчетности прописаны в ПБУ 4/99, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, и гласят следующее:

  • источником для заполнения бухгалтерского баланса выступает данные бухгалтерского учета компании;
  • сведения должны формироваться по правилам ПБУ и согласно действующей учетной политики компании;
  • сведения должны быть полными и достоверными.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Постатейное заполнение бухгалтерского баланса с расшифровкой

Начать заполнение бухгалтерского баланса следует с составления оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам за прошедший год. Основой для заполнения баланса станут сальдо этих счетов. Если в оборотно-сальдовой ведомости какой-либо из показателей баланса отсутствует, то необходимо поставить прочерк.

Рассмотрим, как происходит заполнение самых важных строк баланса:

  • заполнение строки 1110 «Нематериальные активы» происходит с использованием формулы:
  • следующими вносятся данные в строку 1150 «Основные средства» с использованием следующего порядка расчета:
  • в строке 1170 «Финансовые вложения» указываются инвестиции сроком до 12 месяцев. К таким можно отнести акции, векселя, облигации. Для заполнения применяется формула:
  • строка 1210 «Запасы» формируется из сальдо счетов: 10, 15, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 45, 97 за вычетом сальдо по счетам 14 и 42;
  • строка 1230 «Дебиторская задолженность» рассчитывается исходя из сальдо счетов: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Исключением является счет 63;
  • строка 1240 «Финансовые вложения» рассчитываются по формуле:
  • строка 1250 «Денежные средства» определяется с помощью формулы:
  • строка 1370 – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» заполняется на основании показателя счета 84.

После того, как заполнены все значимые строчки баланса, подводятся итоги и выполняется проверка отчета. Бухгалтерский баланс должен быть заполнен с сохранением принципа равенства. Итоги, полученные в активе должны быть равны итогам, сформированным в пассиве. Если равенство не соблюдается, значит при составлении баланса допущена ошибка.

Формирование бухгалтерского баланса – это ответственное и важное мероприятие, поскольку отчет является основным источником информации для проведения дальнейших аналитических исследований на предприятии. Только при правильном и точном заполнении отчета рассчитанные в будущем показатели могут считаться достоверными.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/kak-zapolnit-buhgalterskiy-balans.html

Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

В экономической теории есть понятия «поток» и «запас». В теории бухучета им соответствуют понятия «оборот» и «сальдо». Для управленческого и финансового контроля необходимо знать динамику данных показателей.

Оборотно-сальдовая ведомость может составляться по отдельным счетам и по укрупненным (обобщенным) счетам бухучета, что необходимо для глубокого анализа финансовых результатов.

Узнать, что же это такое оборотно-сальдовая ведомость и скачать образец ее заполнения, вы можете в этой статье!

Что такое оборотно-сальдовая ведомость, и для чего нужен этот документ?

Обычно оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу. Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, который составляют вслед за:

  • Начислением амортизации
  • Списанием производственных затрат
  • Начислением налоговых обязательств
  • Формированием финансовой отчетности

На основе данных данного документа составляют статьи бухгалтерского баланса. Также этот отчет необходим для контроля корректности отображения в бухучете проводок и систематизации информации о них.

Как правильно сшивать документы ниткой? Фотографии и пошаговое руководство содержатся в нашей новой публикации по ссылке.

Особенностью этого вида отчета является то, что его можно составлять в разрезе отдельных счетов, или даже субсчетов, а также то, что его составляют на любую дату, не дожидаясь конца отчетного периода.

Образец оборотно-сальдовой ведомости.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

В зависимости от того, что является объектом исследования, документ формируют по синтетическим счетам, по аналитическим счетам и шахматным образом.

Можно ли получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать — узнайте по ссылке.

Документ, составленный на основе анализа аналитических счетов дает возможность отследить потоки и запасы денежных средств в разрезе конкретного счета Плана счетов.

Основной целью шахматной ведомости является предоставление информации по хозяйственным операциям за отчетный период. В ней не указываются остатки, она содержит данные только по потокам денежных средств.

Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.

Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО.

Хоть нормативные требования к этому отчету и не зафиксированы в законодательных актах в силу того, что он играет, скорее, роль технического характера, это официальный документ, который должен обладать следующими реквизитами:

  • Наименованием (где собственно указывается название отчета)
  • Реквизитами фирмы, составляющей его
  • Периодом составления
  • Единцами учета объектов анализа
  • Реквизитами лиц, ответственных за правильное формирование документа

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, вы можете узнать в статье по ссылке.

Как правильно заполнить оборотно-сальдовую ведомость?

Основные правила заполнения документа

  1. Информативная составляющая документа состоит из: номера счета, расшифровки счета, остатков средств на счете (активного, или пассивного) на начало и конец отчетного периода, оборотов по счету за отчетный период.
  2. Каждый вид оборотно-сальдовой ведомости обладает своими особенностями.

    При составлении документа по синтетическим счетам нужно знать, что правильно составленная ведомость такого вида обладает тремя обязательными равенствами.

  3. Сумма средств по дебету в начале отчетного периода должна быть равна сумме средств по кредиту этой же даты отчета.

    Это равенство вытекает из того, что средства предприятия являются одновременно и его активами, и источниками их формирования.

  4. Обороты по дебету счетов должны быть равны оборотам по кредиту.

    Это равенство вытекает из принципа двойной записи: к примеру, заработная плата является одновременно и производственными расходами, и задолженностью предприятия перед работниками.

  5. Третье равенство выражается в том, что стоимость активов фирмы должна быть равна сумме обязательств компании.

    Это равенство также вытекает из принципа двойной записи.

  6. Ведомость, составленная по аналитическим счетам, позволяет получить информацию в разрезе необходимых факторов (ассортимента, видам контрагентов, количества).

  7. Шахматная ведомость составляется для учета оборотов по дебету и кредиту счетов. Принцип двойной записи означает, что активы предприятия являются одновременно его обязательствами перед контрагентами.

Что лучше открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.

Оборотно-сальдовая ведомость — чистый бланк скачать бесплатно, вы можете по этой ссылке. А пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости находится здесь.

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости:

Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости был подробно рассмотрен в следующем видео-уроке:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-zapolneniyu-oborotno-s.html

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно сальдовой ведомости

Итак, поехали… Вот ОСВ работающего предприятия. В предыдущей статье мы подготовили ее к созданию бухгалтерского баланса. Обратите внимание, что я добавил в ОСВ две пустые колонки: «Наименование» и «АП». Для чего я это сделал? Отвечаю — Для самостоятельной работы, для разогрева и вспоминания прошлых знаний. Вот что нам следует сейчас сделать:

  • скачайте оборотно-сальдовую ведомость и откройте ее
  • в колонке «наименование» напишите, как называется счет. Не надо заглядывать в план счетов. Не надо добиваться какого-то точного совпадения названия счета с тем, как он называется в плане счетов. Просто вспоминайте и пишите. Достаточно, чтобы ваше название отражало суть счета. Например. 50 счет я назову «Касса».

Внимание

Потому что амортизация никогда не может быть больше первоначальной стоимости ОС, а посему разница между 01-02 всегда будет дебетовая. 01 счет (А) 02 счета (П). Ну, в крайнем случае, будет 0. Точно такая же ситуация с 04 и 05 счетами.

Здесь учитываются активы предприятия, которые не имеют физического объекта, подобно станку или машине.

Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)

Затем вычтите кредитовое сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в той части, которая не относится к обесценению финансовых вложений. В строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» отражаются краткосрочные финансовые вложения.

К ним относятся облигации, векселя третьих лиц, предоставленные займы, задолженность, приобретенная по цессии, т.е. все долговые обязательства, которые будут погашены в течение 12 месяцев после даты, на которую вы составили баланс. Чтобы было удобнее заполнить эту строку, в аналитическом учете отражайте краткосрочные облигации, векселя и займы отдельно от долгосрочных.

Для этого, например, к субсчету 58-3 «Предоставленные займы» можно открыть субсчет второго порядка 58-3-2 «Краткосрочные займы».

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

Это значит что хозяйственные операции отражены корректно, и бухгалтерские проводки сформированы правильно. Давайте на основании Оборотно-сальдовой ведомости сформируем Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 бухгалтерии.

Будем заполнять бухгалтерский баланс поэтапно, с первой статьи Запасы. По этой статье отображаются материалы, товары, готовая продукция, незавершенное производство.

Важно

Обратимся к Оборотно-сальдовой ведомости и посмотрим, что имеется на остатках. Сумма материалов и незавершенного производства составляет 20 000,00 руб.

(сумма по 10 и 20 счетам). Следующая статья – Дебиторская задолженность. Это общая сумма по дебету счетов 60, 71 и 75, которая составляет 53 000,00 руб.

Оборотно-сальдовая ведомость и бухгалтерский баланс

ВА 1170 200 — — Запасы 1210 100 — — Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 265 — — Финансовые и другие ОА 1260 10 — — БАЛАНС 1600 975 — — ПАССИВ Капитал и резервы 1370 210 — — Долгосрочные заемные средства 1410 — — — Другие долгосрочные обязательства 1450 — — — Краткосрочные заемные средства 1510 — — — Кредиторская задолженность 1520 765 — — Другие краткосрочные обязательства 1550 — — — БАЛАНС 1700 975 — — Виды бухгалтерских балансов Виды бухгалтерского баланса подразделяются по:

  1. способу отражения данных;
  2. объему данных;
  3. характеру исходных данных;
  4. назначению;
  5. способу отражения информации;
  6. в зависимости от оборотов предприятия (малое, среднее, крупный налогоплательщик);
  7. в зависимости от формы собственности.

Структура баланса Бухгалтерский баланс (Форма №1) строится на основе данных Плана счетов.
Этот способ не охватывает данные аналитических счетов и ограничивается соотношением одних остатков по синтетическим счетам, не затрагивая при этом дебетовых и кредитовых оборотов.

В свою очередь, таких недостатков лишена сводка данных по текущему учету, составленная при помощи оборотных ведомостей. 5 Затем проверьте правильность подсчитанных конечных остатков по дебету и кредиту. Для этого прибавьте к начальному дебетовому сальдо всех активных счетов дебетовый оборот, а затем вычтите кредитовый оборот.

После этого в пассивных счетах добавьте к начальному кредитовому сальдо кредитовый оборот и вычтите дебетовый оборот. 6 Если полученный остаток у вас не сходится с перенесенным сальдо со счета, значит вы в счете допустили ошибку при выведении остатка. 7 Подсчитайте общие итоги: начальные сальдо, конечные остатки и обороты.

Результаты расчетов зафиксируйте внизу под чертой.

Как сделать бухгалтерский баланс из осв

Совокупный финансовый результат периода рассчитывают суммированием строк, где уже указаны чистая прибыль, переоценка активов, находящихся вне оборота (не включаемых в чистую прибыль) ирезультат от прочих операций, также не включаемый в чистую прибыль или убыток.

Изменения капитала Эта часть бухгалтерской отчётности включает в себя три основных раздела – движение капитала компании за отчётный и предыдущий годы, корректировку показателей в связи со сменой учётной политики и исправлением ошибок, а также чистые активы за три года: отчётный и два предыдущих.
В первом разделе указывают: • чистую прибыль за прошедший и отчётный годы;• результаты по факту переоценки имущества предприятия;• доходы, относимые к увеличению/уменьшению капитала;• дополнительный выпуск акций. Все показатели вносят относительно как увеличения капитала, так и его уменьшения.

Заполняем бухгалтерский баланс форма №1 (скачать бланк баланса)

Напротив каждого вида активов (в балансе это называются статьи баланса) пишется соответствующая ей сумма, округленная (для нашего случая) до тысяч рублей.

В первой графе указываются данные на отчетную дату отчетного периода (для нашего образца на 31.12.2012), во второй графе — данные на конец предыдущего года (31.12.

2011), в третей графе — данные на конец года, предшествующего предыдущему (31.12.2010).

Раздел I Внеоборотные активы формы 1:

  • нематериальные активы (1110): указывается остаточная стоимость, полученная как разность между учетной стоимостью НМА (дебет 04 «Нематериальные активы) и начисленной амортизацией (кредит 05 «Амортизация нематериальных активов»), здесь не учитываются данные из стр. 1120;
  • результаты исследований и разработок (1120): данные по завершенным научно-исследовательским разработкам, работам (НИОКР), данные для этой статьи берутся из сч.

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости

Актив меньше пассива означает, что у предприятия не хватило бы денег на погашение собственных текущих обязательств. Эта сумма отразится в пассиве баланса с минусом. Превышение актива над пассивом означает, что при ликвидации предприятия в этот момент осталась бы прибыль, которую необходимо было бы передать собственнику.

https://www.youtube.com/watch?v=FbF5MSM5a0g

Поэтому эта сумма будет отражена в пассиве баланса. Статьи бухгалтерского баланса Статьи ББ представляют собой детализацию показателей актива и пассива. Вариант детализации, утвержденной Министерством финансов РФ в 2015 году, является рекомендованным, но не обязательным к применению.

Предприятие вправе разработать собственную уточняющую разбивку, если полагает, что она позволит с большей достоверностью отразить информацию о его деятельности.

Пример заполнения бухгалтерского баланса по оборотно-сальдовой ведомости

В строке 1430 «Оценочные обязательства» поставьте прочерк. Показатель строки 1510 «Заемные средства» равен кредитовому сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Показатель строки 1520 «Кредиторская задолженность» посчитайте так. Сложите кредитовое сальдо: — всех субсчетов к счету 60; — всех субсчетов к счету 62; — всех субсчетов к счету 76; — всех субсчетов к счету 68; — всех субсчетов к счету 69; — счета 70; — счета 71; — счета 73; — субсчета 75-2 «Расчеты по выплате доходов» к счету 75.

Показатель строки 1540 «Оценочные обязательства» равен кредитовому сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Как правило, здесь отражается остаток резерва на оплату отпусков. После того как вы заполнили баланс, проверьте, соблюдается ли равенство итоговой суммы активов и пассивов баланса (строка 1600 должна быть равна строке 1700).

Вот что нам требуется сделать.

  • мы продолжаем работать с первой колонкой ОСВ – «начальное сальдо»
  • выпишите счета, которые вы считаете, собирают информацию о долгах нашей фирмы. Вы можете сразу приступить к выписыванию тех счетов, что вы знаете, и они есть в ОСВ.
  • У выписанных счетов имеются суммы в «Дебете» или «Кредите», а то и там и там.Выпишите счет, каждую его сумму, и напишите какая это задолженность – «Должны ли нашей фирме» или «Наша фирма Должна»
  • Вспомните, как по-бухгалтерски называется «Долг нашей фирме» и «Наша фирма должна». В скобках для этих названий по каждой сумме напишите бухгалтерские термины.

Источник: http://isp-nalog.ru/kak-zapolnit-buhgalterskij-balans-po-oborotno-saldovoj-vedomosti/

Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно сальдовой ведомости

как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости

Решение, оборотный баланс и формы в приложении.18 февраля 2010

Оборотно-сальдовый баланс (ведомость). Дата добавления: 2014-01-20; просмотров: 363; лекция была полезна: 0 студентам(у); не полезна: 0 студентам(у). Опубликованный материал нарушает авторские права? сообщите нам

Оборотно-сальдовая ведомость — это финансовый документ, в котором отражены бухгалтерские остатки по различным счетам учета на первое число года, квартала или месяца. В нем также отражаются остатки по бухсчетам на момент окончания учетного периода и текущие обороты (это приход и расход) за определенные временные промежутки.

В зависимости от отчетного периода оборотно-сальдовая ведомость может быть помесячной, поквартальной или сводной годовой.

Все фактически произведенные хозяйственные операции вносятся в данный документ. При этом оборотно-сальдовая ведомость ведется в строгом соответствии с положениями бухучета РФ и учетной политикой, утвержденной и применяемой в организации.

Как составить оборотно-сальдовую ведомость правильно? В начале деятельности любого нового предприятия оборотно-сальдовая ведомость является нулевой и не имеет оборотов по счетам.

После государственной нотариальной регистрации сумма уставного капитала предприятия фактически отражается в кредите счета 80 (УК организации) и в дебете счета корреспондента № 75 (Расчеты с дебиторами, кредиторами) в разрезе суммы вкладов каждого из его учредителей.

Фактическое внесение вкладов участниками общества фиксируется по кредиту счета 75 и по дебету следующих счетов учета. В зависимости от вида вносимых активов это могут быть основные средства (01), нематериальные средства (04), материалы (10), товары (41) и другие.

Источник: http://profinances24.ru/nalogi/49118

Оборотно сальдовая ведомость: бланк чистый скачать бесплатно

Оборотно сальдовая ведомость: бланк чистый скачать бесплатно вы можете из этой статьи. За грубые ошибки в оформлении данного регистра налогового учета налоговая инспекция оштрафует. Поэтому важно заполнять бланк оборотно-сальдовой ведомости правильно.

Оборотно-сальдовая ведомость – регистр бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется строго на основании первичных документов. Данные из «первички», прежде чем попасть в бухгалтерскую отчетность, систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. К ним относятся, например:

  • журналы-ордера по счетам;
  • ведомости по счетам;
  •  анализ счетов;
  • оборотно-сальдовая ведомость и т.д.

Оформить любой регистр бухгалтерского учета вы можете онлайн.

В разных организациях регистры бухгалтерского учета могут различаться, конкретные используемые формы утверждает руководитель в качестве приложений к «бухгалтерской» учетной политике. Составление оборотно-сальдовая ведомости обязательно, если она утверждена в качестве регистра бухгалтерского учета фирмы или предпринимателя. Приказ об утверждении учетной политики может быть таким:

Скачать бланк приказа об утверждении «бухгалтерской» учетной политики.
Скачать пример оформления приказа об утверждении «бухгалтерской» учетной политики.

Главное!

За правильность составления оборотно-сальдовой ведомости отвечают лица, составившие и подписавшие ее.  Отсутствие ведомости или ошибки при заполнении «оборотки» квалифицируются как грубое нарушение правил учета расходов и доходов. Налоговая инспекция штрафует за такие нарушения на 10 000 рублей. А за длительные нарушения по ведению «оборотки» штраф составляет 30 000 рублей.

Вести оборотно-сальдовую ведомость можно на бумаге, как раньше, или в электронной форме – с помощью бухгалтерской программы. В последнем случае «оборотку» выводят на печать в конце каждого отчетного периода, в конце года, а также для представления по требованию налоговиков.

Оборотно сальдовая ведомость как в ней разобраться

В оборотно-сальдовой ведомости приводят остатки по всем бухгалтерским счетам, обороты по кредиту и дебету и выводят остатки на конец отчетного период. Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для составления форм бухгалтерской отчетности. На основании этого документа формируют бухгалтерский баланс.

Классическая оборотная ведомость состоит из четырех столбцов:

  • наименование счета;
  • сальдо на начало месяца (дебетовое и кредитовое);
  • обороты за месяц (дебетовый и кредитовый);
  • сальдо на конец месяца (дебетовое и кредитовое).

Эту ведомость обычно составляют по счетам синтетического учета. А по счетам, которые имеют субсчета и аналитические счета, делают отдельные таблицы. Сумма оборотов по аналитическим счетам равна общему обороту по субсчету. А сумма оборотов по субсчетам – оборотам по синтетическому счету.

Бланк «оборотки» законодательно не утвержден. Поэтому компания должна его разработать самостоятельно.

Форма оборотно-сальдовой   ведомости устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (статья 10 Закона «О бухгалтерском учете»; пункт 4 ПБУ 1/2008).

Форма оборотно-сальдовой ведомости должна содержать реквизиты, установленные статьей 10 Закона «О бухгалтерском учете». Так, в ней обязательно должны быть:

  • наименование формы (бланка) – «Оборотно-сальдовая ведомость»;
  • наименование организации, которая ее составила;
  • период, за который она сформирована;
  • данные бухгалтерского учета в денежном выражении, на основании которых она сформирована;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение учета и составления ведомости и их подписи;

Оборотно — сальдовая ведомость: бланк чистый скачать бесплатно.

Обычно, такая ведомость формируется в любой бухгалтерской программе. Посмотреть пример заполнения ОСВ в программе БухСофт вы можете перейдя по ссылке:

Оборотно-сальдовая ведомость пример >>>

Вот как выглядит выписка из оборотно-сальдовой ведомости по счету 68:

А так выглядит фрагмент ОСВ по счетам 51 и 60:

Что помогает подсчитать оборотная ведомость

Как работать с «обороткой»? В столбец «Сальдо на начало месяца» надо вписать сальдо, которое перешло по счету с прошлого месяца. В зависимости от вида сальдо его указывают в графе «дебет» или «кредит». В графах «Обороты по счету» приводят общую сумму движения средств по соответствующему счету, которые приведен в левой колонке «оборотки». Далее приводят «Сальдо на конец месяца».

Этот показатель определяют по формуле

Остаток по счету на начало + / — Оборот по счету = Остаток по счету на конец

Хранение оборотной ведомости

Бухгалтерскую отчетность, расчеты, декларации, карточки счетов, оборотно-сальдовые ведомости и другие регистры обычно хранят в бумажном виде. Но могут храниться и в электронном формате. Для этого заверьте документы электронной подписью.

Если ее нет, бумаги придется распечатать. Но в любом случае вы вправе хранить те регистры, которые не перечислены в вашей учетной политике, исключительно в компьютере. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет.

Регистры учета, в том числе и оборотно-сальдовые ведомости — тоже.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/988-oborotno-saldovaya-vedomost-primer-zapolneniya

Это интересно:  Летуаль самая большая скидка по какой карте
Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.